Empfohlener Beitrag

Microsoft Word 2013: 5 aufregende neuigkeiten

N ach einer Reihe von Einblicken, Microsoft letzten Monat endlich Windows 8 und die hausgebrauten Oberfläche Tablette, die von Windows Ph...

Dienstag, 8. April 2014

So steuern Sie Aufzählungszeichen in Word 2007 und Word 2010

Bevor Sie hier starten, können Sie gerne die Einführung bei Lese Wie Kugeln in Microsoft Word steuern .
Wenn Sie Word 2003 oder eine frühere Version verwenden, ist diese Seite nicht für Sie. Sie müssen Wie Kugeln in Microsoft Word 2000, 2002 und 2003 steuern . Wenn Sie nicht sicher, welche Version von Word Sie sind, finden Sie Welche Version von Word habe ich?

Beginnen Sie mit dem Ende im Verstand

Um Kugeln zu steuern, verwenden Sie nicht die Kugeln auf der Band. Das wird Sie verrückt machen.
Stattdessen erstellen Sie eine Liste Stil, um die Kugeln zu verwalten, und dann die eingebauten Absatzformate List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc, um Ihren Text.
Es ist eigentlich nicht schwer, dies zu tun, wenn man einmal den Dreh raus. Nachdem Sie dies getan haben ein paar Mal dauert es weniger Zeit, um Ihre Kugeln als wird es diesen Artikel zu lesen.

Warum brauche ich mehr als ein List Bullet Stil verwenden?

Word verfügt über fünf integrierte Absatz-Formatvorlagen benannt List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc.
Wir werden die List Bullet Absatzformat für Kugeln, die am weitesten links beginnt zu verwenden. Kugeln, die eingerückt werden müssen verwenden List Bullet 2. Kugeln, die ein bisschen mehr sind eingerückt sind List Bullet 3. Etc. wie folgt aus:
  • Level one Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet
    • Stufe zwei Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet 2
      • Stufe drei Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet 3
        • Stufe vier Kugeln verwenden style List Bullet 4
          • Und schließlich, verwenden level fünf Kugeln Stil List Bullet 5

Warum brauche ich eine Liste Stil?

Die eingebauten List Bullet Absatzformate haben alle den Text "List Bullet" in ihrem Namen. Das gemeinsame Benennung ist die einzige Verbindung diese Absatzformate miteinander haben. Word nicht "wissen", dass List Bullet 2 soll ein eingerückt bullet 'unten' style List Bullet sein.


Abbildung 1: Eine Liste Stil ist wie der Fahrer aus einem Team von Pferden: es ist die koordinierende Mechanismus, aber die Pferde (und die Absatzformate) noch die ganze Arbeit machen.
Wir haben in Word zu sagen, dass diese fünf Absatzformate eine Art von "set" zu bilden. Der Mechanismus, den wir verwenden, um das zu tun, was Word eine Liste Stil nennt.
A List Style ist ein bisschen wie der Fahrer aus einem Team von Pferden. Die Liste Stil zuständig ist. Aber die Absatzformate die eigentliche Arbeit. Der Fahrer kann nicht weit kommen, ohne dass die Pferde. Aber ohne den Fahrer, die Pferde herumlaufen, jeder tut genau das, was sie will. Der Fahrer-wie eine Liste style-ist das einigende, Koordinierungs-Mechanismus (Abbildung 1).

So was habe ich mit all diesen Stilen zu tun?

Hier ist ein kurzer Überblick über wohin wir gehen:
  1. Erstellen Sie eine neue Liste Stil und befestigen Sie die 5 eingebauten Absatzformate Ihre neue Liste Stil.
  2. Ändern Stil List Bullet, um es auf der Registerkarte Start zeigen.
  3. Bewerben Stil List Bullet und andere integrierte Absatz-Formatvorlagen, um Ihren Text. Gelten nicht die Liste auf Text.
  4. Um die Kugeln oder horizontalen Abstand (zB den Raum zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text) bearbeiten, bearbeiten Sie die Liste Stil, nicht die Absatz-Formatvorlagen.

So erstellen Sie eine neue Liste Stil

Um Ihre Liste Stil zu schaffen, auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü und wählen Sie definieren Neue Liste Style (Abbildung 2).
Wählen Sie die Define Neue Liste Stil-Option aus dem Multilevel-Menü
Abbildung 2: Auf der Multilevel-Menü, wählen Sie das Define Neue Liste Option Stil.
In das Define Neue Liste Stil-Dialog (Abbildung 3), zu tun (nur) zwei Dinge:
  1. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
    Hinweis: Give it a plural Namen. Das macht deutlich, dass dies eine Liste Stil, das mehr als ein Absatzformat ist ist. Und geben Sie ihm einen Namen direkt zu den Absatz-Formatvorlagen, die Sie verwenden verwandt sind. Wir werden Absatzformate List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc. verwenden Also habe ich die Benennung der Liste Stil schlage als ListBullets.
  2. Sie im Menü Format auf Nummerierung. (Warum "Nummerierung" wenn wir mit Kugeln zu tun? Denn zu Word, Nummerierung und Aufzählungszeichen untrennbar miteinander verbunden.)
In der Define Neue Liste Stil Dialogfeld, geben Sie Ihrem Stil einen Namen und klicken Sie dann auf Format und wählen Sie Nummerierung
Abbildung 3: In der Define Neue Liste Stil Dialogfeld, geben Sie Ihre Liste Stil einen Namen und klicken Sie dann auf Format> Nummerierung
Wir sind jetzt in der Modify Multilevel Dialogfeld (Abbildung 5). Die Liste Stil ist die koordinierende Mechanismus für die gesamte "set" von Absatzformaten wir verwenden. So richten wir alle Ebenen der Kugeln in diesem Dialogfeld.
Für den einfachsten Satz gewöhnlicher Kugeln:
  1. In der Modify Multilevel-Liste im Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
  2. Bringen Sie die List Bullet Absatzformate zu den ersten 5 Ebenen in der Liste Stil. Um dies zu tun:
    1. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste Ebene 1. In der "Link-Ebene zu stylen 'Box, wählen Sie List Bullet. Das legt Absatzformat List Bullet auf Stufe 1 der Liste Stil.
    2. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste der Ebene 2 und befestigen Stil List Bullet 2. Und befestigen List Bullet 3 auf Stufe 3, List Bullet 4 auf Stufe 4 und List Bullet 5 bis Stufe 5 auf.
      (Keyboard Nutzer erleben einen Fehler in diesem Dialogfeld, dass es für 10 oder mehr Jahren: Wenn Sie die Tastatur, um Ihre Stile anzuhängen, tippen Sie die Namen der Stile, wie Sie gehen zu verwenden, müssen Sie zurück gehen und wieder Attach List Bullet Level 1).
  3. Jetzt sagen wir Wort über den Kugeln: Runde? Quadrat? Pfeile?
    1. In der 'Click-Ebene zu verändern Liste, klicken Sie auf Ebene 1. "In der Anzahl Stil für diese Ebene 'Box, blättern Sie durch die Liste und wählen Sie die Kugel Sie wollen.
    2. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste der Ebene 2. Und wählen Sie Ihre Kugel für Ebene 2. Und so weiter bis zur Stufe 5 auf.
    3. Für jede der Stufen 6-9
      1. wählen Sie die Ebene in der 'Click-Ebene zu verändern Liste
      2. stellen Sie die 'Number Style für diese Ebene "auf" (none ") und
      3. alles löschen, was in der 'Enter Formatierung für number' Feld.
  4. Die Standard-Einzüge sind eigentlich recht vernünftig. Wenn Sie diese ändern möchten, dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Der einfachste Weg ist, um die "Set für alle Ebenen" klicken. Du wirst das Set für alle Ebenen Dialog (Abbildung 4).

    Abbildung 4: Verwenden Sie das Set für alle Ebenen Dialog, um Einzüge für Ihre Kugeln verwalten
    Der harte Weg ist es, die "am Ausgerichtet ',' Text Gedankenstrich an 'und' Tabstopp 'Boxen individuell einstellen. Denken Sie daran, dass sie alle sind vom Rand gemessen.
  5. Meine fertig Einstellungen aussehen wie in Abbildung 5.
    Die Liste mit mehreren Ebenen-Dialog, wenn es fertig ist
    Abbildung 5: Die fertigen Einstellungen im Modify Multilevel Dialogfeld Liste
  6. OK, OK zurück zu Ihrem Dokument.

Wie die List Bullet Stil auf der Registerkarte Start zeigen

Unsere ListBullets Liste Stil ist alles eingerichtet und bereit zu gehen. Aber wir haben nie wirklich nutzen diese Liste Stil. Gelten nicht die Liste Stil zu Ihrem Text. Stattdessen gelten die List Bullet, List Bullet 2 etc Absatzformate in Text um.
Wir können es sehr leicht zu stylen List Bullet und seine Brüder und Schwestern gelten, indem Sie es zur Quick Styles-Galerie. List Bullet wird dann auf der Registerkarte Start zeigen. Die Miniaturansicht zeigt sogar die Kugel. Um das zu tun, der rechten Maustaste auf das List Bullet Style-Namen im Bereich Formate und wählen Sie es zur Quick Styles-Galerie hinzuzufügen. Vollständige Anweisungen an Kontrolle der Quick Styles-Galerie auf der Registerkarte Start .

Wie man die List Bullet Stile auf Ihren Text anwenden

Wie Geschosse auf einen Absatz anwenden

Um die Kugeln zu einem oder mehreren Absätzen in Ihrem Dokument an:
  1. klicken Sie einmal in einem Absatz oder wählen Sie Text aus zwei oder mehr Absätze
  2. auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf die Miniaturansicht für die List Bullet Stil (Abbildung 6) (oder, für Tastatur-Junkies, die Tastenkombination Strg-Shift-L, das ist die eingebaute Tastatur-Shortcut für die Anwendung style List Bullet).
    Die Schaltfläche Einzug vergrößern auf das Wort Registerkarte Start
    Abbildung 6: Um Stil List Bullet auf einen Absatz anwenden, auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf die List Bullet Thumbnail in der Quick Styles-Galerie

Wie Spiegelstrich Absatz mit Aufzählungszeichen (oder: wie man einen Absatz mit Aufzählungszeichen herabstufen)

Die Schaltfläche Einzug vergrößern auf das Wort Registerkarte Start
Abbildung 7: Verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern, um einen Absatz herabstufen (dh Gedankenstrich nach rechts)
Erstellen unteren Ebenen der Kugeln (die in der Regel bedeutet, Gedankenstrich Ihrer Aufzählung Absätze), indem die Absatzformate List Bullet 2, List Bullet 3 etc. Um dies zu tun, können Sie alle 5 List Bullet Stile auf der Quick Styles-Galerie gestellt. Aber das würde eine Menge von wertvollen Immobilien.
Für einen einfacheren Weg, mit weniger real estate, verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern. Es ist auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz (Abbildung 7). Und, um einen Absatz zu fördern (dh verschieben Sie es auf der linken Seite), verwenden Sie den Einzug verkleinern Taste. Oder für Tastatur-Junkies mit Shift-Alt-Pfeil nach rechts und Shift-Alt-Pfeil nach links.
Es gibt drei wichtige Dinge zu beachten:
  • Wenn Sie setzen nur Stil List Bullet auf der Quick Styles-Galerie gibt es keine einfache Möglichkeit, um zu sehen, welche Ihrer Aufzählung Absatzformate hat zu einem Textabsatz angewendet worden. Um das zu bekommen, siehe Wie die Styles Kombinationsfeld in Microsoft Word 2007 und Word 2010 wiederherstellen
  • Wenn Sie in einem Absatz im Stil List Bullet und klicken Sie auf die Schaltfläche Einzug vergrößern (oder tun Shift-Alt-Pfeil nach rechts), du bist nicht die Anwendung eine Art von bösen direkte Formatierung. Word-Stil List Bullet 2 auf Ihren Text anwenden. Klicken Sie auf Einzug vergrößern wieder und Word gelten style List Bullet 3. Und so weiter. Das ist, Word wendet die entsprechenden Absatz-Formatvorlagen auf Ihre Absätze.
  • Der Einzug vergrößern und Einzug verkleinern Tasten (und Alt-Shift-Linke und Alt-Shift-Right) funktionieren nur auf diese besondere Weise, weil Sie Ihre List Bullet Absatzformate an einer Liste Stil. Sie wissen nicht, wie dieser out-of-the-box funktioniert.
  • Allerdings ... Word nicht Wort sein, ohne ein paar Bugs. Ein Bug, der mit der Steuerung Ihrer Listen auf diese Weise stört, ist, dass die Zunahme Taste und Alt-Shift-Right nicht auf dem ersten List Bullet Absatz in Ihrem Dokument arbeiten Einzug. Stattdessen bewegt sich die gesamte Regelung der Kugeln nach rechts. Also, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Einzug vergrößern, oder verwenden Sie Alt-Shift-Right. auf dem ersten Absatz mit Aufzählungszeichen in Ihrem Dokument.

So bearbeiten Sie bulleting Regelung

Ihre bulleting Regelung ist in Ihrem ListBullets Liste Stil gespeichert. Es ist nicht in den einzelnen Absatz-Formatvorlagen gespeichert. Deshalb:
  • Bearbeiten Sie die einzelnen Absatz-Formatvorlagen, wenn Sie Absatz-Einstellungen (zB Leerzeichen vor oder nach) oder die Schriftart des Textes, der die Kugel (z. B., um es groß oder rosa oder fett) folgt ändern möchten. Um einen einzelnen Absatz zu bearbeiten, siehe Wie in Microsoft Word zu ändern .
  • Bearbeiten Sie die Liste Stil, wenn Sie die Kugeln, die Position zwischen Aufzählungszeichen und Text, die Größe der Kugel und so weiter ändern möchten. Um Ihre Liste Stil bearbeiten:
    • Klicken Sie in einer Ihrer Aufzählung Absätze.
    • Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü-Taste.
    • Sie sehen die ListBullets Liste Stil am unteren Rand des Menüs hervorgehoben.
    • Der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht für die ListBullets Liste Stil und wählen Sie Ändern. Format> Nummerierung. Sie können, wie Änderungen oder alle deine Kugel-Einstellungen (Abbildung 8).

      Abbildung 8: Um Ihre Liste zu bearbeiten, mit der rechten Maustaste auf den Namen der Liste Stil in der Multilevel-Liste Menü und wählen Sie Ändern.

Zu schön, um wahr zu sein?

All zu gut klingt, um wahr zu sein? Es ist <g>. Wenn Sie fertig sind immer Ihre Kugeln rechts, könnten Sie daran interessiert, ein Teil des Materials die MVP Menschen zusammen in der Nummerierung haben setzen zu lesen. Beginnen Sie an der Microsoft Word MVP FAQ-Seite , klicken Sie auf FAQ und dann Nummerierung.