Rechtschreibprüfung in Microsoft Word

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen für andere Menschen zu lesen, ist es wichtig, zu erkennen und zu korrigieren Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler, die Sie gemacht haben. Sie lassen Word Rechtschreib-und Grammatikprüfung Korrekturvorschläge automatisch, während Sie arbeiten, oder Sie können die Rechtschreibung und Grammatik in der Datei zu überprüfen alle auf einmal, wenn Sie fertig geschrieben Ihrem Dokument haben. Microsoft Word 2010 kommt mit einem Wörterbuch von Standard-Grammatik und Rechtschreibung, aber sie sind nicht alle Informationen.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik All At Once

Lassen Sie uns an, wie man Rechtschreibung und Grammatik in Word überprüfen, alles auf einmal zu sehen. Es ist eine gute Idee, um das Dokument gegengelesen, wenn Sie es fertig gestellt haben, und mit dem Word-Rechtschreibprüfung sollte Teil dieses Prozesses sein. Wenn Word Fehler, die Sie gemacht haben betont, bietet es Vorschläge für das Ersetzen Sie das Wort, und es gibt mehrere Handlungsoptionen können Sie:

• Verwenden Sie eine der vorgeschlagenen Wörter, um den Fehler zu beheben - wählen Sie das Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf Ändern.
• Ändern Sie das falsche Wort manuell - wählen Sie die Nicht im Wörterbuch Kontrollkästchen, ändern Sie das Wort und klicken Sie dann auf Ändern.
• Das markierte Wort ist eigentlich ein richtiges Wort - fügen Sie diese Word-Wörterbuch, indem Sie Zum Wörterbuch hinzufügen.
• Ignorieren Sie die falsche Wort für heute - klicken Einmal ignorieren.
• Ignorieren Sie alle Vorkommen des Wortes - klicken Sie auf Alle ignorieren.
• Holen Sie Word, um die Word-AutoKorrektur - wählen Sie das richtige Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf AutoKorrektur.

Um die Rechtschreibprüfung Ihr gesamtes Dokument, klicken Sie auf Überprüfung> Proofing> Rechtschreibung und Grammatik. Findet das Programm Rechtschreibfehler, ein Dialogfeld oder Aufgabenbereich wird mit der erste falsch geschriebene Wort von der Rechtschreibprüfung gefunden.
Nachdem Sie ein falsch geschriebenes Wort über die oben genannten Schritte, Word bewegt sich auf das nächste ein falsch befestigt. Sobald die Rechtschreibfehler sind komplette Wort bewegt sich auf Grammatikprüfung. Sie lösen können Grammatik Probleme in der gleichen Weise.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik automatisch

Microsoft Word kann kennzeichnen falsch geschriebene Wörter während geben, so dass Sie leicht finden können sie, wie im folgenden Beispiel:
Wenn Sie einen Rechtsklick auf das falsch geschriebene Wort klicken, bietet Word Ihnen Vorschläge für Korrekturen.
Wie Sie sehen können, bietet das Menü der rechten Maustaste Sie andere Optionen, wie z. B. ignorieren das Wort und das Hinzufügen zum Wörterbuch.
Word-Highlights falsch geschriebene Wörter unterstrichen sie mit einem roten Kringel, und Grammatikfehler durch Unterstreichen sie mit einer blauen Wellenlinie.

Deaktivieren der automatischen Rechtschreib-und Grammatikprüfung

Standardmäßig ist die automatische Rechtschreib-und Grammatikprüfung aktiviert. Allerdings, wenn Sie es ausschalten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Hilfe> Optionen> Proofing. Sie verstecken können Rechtschreib-und Grammatikfehler mit den beiden Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters, und Sie können diese Änderungen gelten für das aktuelle Dokument oder alle neuen Verwendung der Dropdown-Liste entweder.
Quelle:http://www.electricteacher.com/wspell.htm