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Microsoft Word 2013: 5 aufregende neuigkeiten

N ach einer Reihe von Einblicken, Microsoft letzten Monat endlich Windows 8 und die hausgebrauten Oberfläche Tablette, die von Windows Ph...

Montag, 10. Juni 2013

Microsoft Word 2013: 5 aufregende neuigkeiten

N ach einer Reihe von Einblicken, Microsoft letzten Monat endlich Windows 8 und die hausgebrauten Oberfläche Tablette, die von Windows Phone 8 gefolgt enthüllt. Und gestern, sondern auch veröffentlicht die Office-2013 Consumer Preview . Microsoft Neuerfindung spree weiterhin mit Office 2013, das eine komplette Überholung in einem Versuch zu halten mit wechselnden Zeiten gehabt hat. Die neue Office-Suite ist ganz eingestellt, um unsere gute alte Excel, Word und PowerPoint zum Besseren zu verändern. Hier sind fünf nützliche Features, die Sie vermissen in den aktuellen Versionen von Word.

Geräumig
MS Word hat keine wesentlichen Änderungen mehr gesehen, seit das Menü und Ribbon-Bar eingeführt wurde. Allerdings hat Wort nun verjüngt, um eine saubere, ordentlich und geräumig Look bieten. Die neue UI stellt eine komplette Sub-Kategorie Textverarbeitung Apps für Menschen, die in einer Ablenkung-freien, übersichtlichen Weise arbeiten möchten. Die weißen und sauberen Look erinnert uns daran, wie Google gezwungen, seinen neuen Gmail Blick auf Benutzer. Microsoft, jedoch plant, damit es flexibel. Es ermöglicht Benutzern, die Ribbon-Oberfläche verbergen, während Sie tippen und ein einfaches Tippen auf eines der Ribbon Überschriften bringt es zurück in Sicht. Auf einfaches Antippen in dem Dokument Bereich der Eingabe beginnen wieder, werden Sie feststellen, dass die Menüs wegrutscht.
Mehr als Worte ...
Mehr als Worte ...

Read Mode
Microsoft zielt auf eine nahtlose Erfahrung für Benutzer auf allen Plattformen mit Windows 8 zu bieten, und es dauert den Aufwand weiter mit dem neu gestalteten Office-Suite, Office kann jetzt auf mehreren Geräten verwendet werden. Darüber hinaus ermöglicht eine neue Funktion namens Read Mode Nutzern, mühelos replizieren ihre Leseerlebnis auf mehreren Geräten. Es hat die Fähigkeit, automatisch für große und kleine Bildschirme einzustellen. Benutzer können Kommentare hinzufügen, die kommen praktisch wird, wenn man eingefärbte Kommentare mit einem Stift fügen will.

PDFs in Word
Dies ist eines der größten Highlights von Office 2013. Sie können ein PDF direkt in Word. Beim Öffnen der PDF-Datei, behält PDF Reflow die Formatierung des Dokuments, einschließlich der Charts. So können Sie eine PDF-Datei in Word öffnen und die ursprüngliche Formatierung wie Kopf-, Spalten und Fußnoten, wie sie sind und auch bearbeiten Grafiken in. Das gleiche gilt für Tabellen zu, Sie können nun Tabellen bearbeiten, als ob Sie sie erstellt haben. Man kann auch einzubetten eine PDF-Datei in Word.
In den Himmel ...
In den Himmel ...

Konnektivität und Collaborative Features
Die neue Office-Suite wurde mit Konnektivität und Cloud-Funktionen herausgeputzt. Es kommt jetzt mit tiefen Cloud-Integration über Microsofts SkyDrive. SkyDrive ermöglicht den einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente, ist es Ihre Windows-Tablet, Telefon oder PC sein. Microsoft ermöglicht es Benutzern, selbst verknüpfen ihre Konten zu SkyDrive. Zum Beispiel, verknüpfen Sie Ihre Flickr-Konto und betten die Fotos direkt in Word. Microsoft fügt auch den jüngsten Akquisitionen wie Skype und Yammer zur Integration Erfahrung.

Office 2013 die kollaborative Funktionen sind ebenfalls eine Erwähnung wert. Ein neues Feature namens Markup Ansicht hilft die Änderungen verfolgen, dass jeder Mensch macht und eine rote vertikale Linie am linken Rand zeigt die Änderungen, die an dem Dokument und einer Sprechblase wurden am rechten Rand gemacht weist auf das Vorhandensein eines Kommentars.

Dann gibt es auch ein neues Fernseherlebnis Modus namens Reader. Beim Betrachten eines Dokuments in diesem Modus hat jeder Absatz ein kleines Dreieck vor ihm. Beim Klicken auf das Dreieck nach dem Lesen der zugehörigen Nummer, erscheint die Nummer zusammenbricht und mehr Text, ohne zu einer anderen Seite zu blättern.

Word-2013 auch bookmarks Ihre Position, wenn Sie aufhören zu arbeiten an einem Dokument und erneuten Öffnen der Datei, wird es die letzte Position erinnern, auch wenn es von einem anderen Gerät geöffnet wird.

Legen Videos
Sie können Online-Ressourcen innerhalb des Dokuments zu bringen. Ja, hören Sie dieses Recht. Das neue Word bietet Benutzern die Möglichkeit, nach Videos suchen und sehen sie direkt, ohne das Dokument. Sie können auch einbetten, den HTML-Code eines Videos in das Dokument und Videos sofort durch. Im Fall finden Sie das eingebettete Video zu sein scheint recht klein, Microsoft ermöglicht es Ihnen auch, um es einfach zu vergrößern.
Einbetten Videos direkt in Word ...
Einbetten Videos direkt in Word ...

Die neuen Änderungen von Microsoft sind ein klares Indiz dafür, dass es wieder voll bewaffnet in die mobile Gelände prallte auf seinen Konkurrenten im mobilen Bereich (read Google und Apple) zu nehmen. Es ist immer noch fraglich, aber wenn das neue Microsoft avatar wird es an die Spitze führen. Allerdings haben wir immer noch einen Großteil der Bevölkerung arbeitet auf Laptops und Desktops und der Umzug kann sicherstellen, dass Studenten und Berufstätige können die Vorteile der neuesten OS Microsoft-Version nutzen, und dann nehmen Sie von diesen Vorteilen auf allen anderen Windows-Mobile-Geräte.

Dienstag, 7. Mai 2013

10 tolle neue zugänge in Office 2013

Dies ist eine aufregende Zeit für Microsoft als es rollt eine ehrgeizige OS und poliert off ihre Produktivität suite, als abgerechnet "Das neue Büro." In der Suite Core ist Office 2013-Desktop-Anwendungen. Die Änderungen umfassen eine elegante Erscheinung, die das Aussehen von Windows 8, funktionale Verbesserungen und Tie-Ins für SharePoint und SkyDrive zum Speichern von Dokumenten Online widerspiegelt. Darüber hinaus verbessern die verschiedenen Komponenten von Office Web Apps Produktivität in der Cloud, während Windows 8 Oberfläche RT Tabletten ihren eigenen Geschmack von Office erhalten.Du wirst in der Lage sein, um Office 2013-Desktop-Software auf eigene (wie üblich) oder als Teil eines Office 365 Abonnement, das neu eröffnete die Verbraucher und nicht nur für kleine Unternehmen ist erhalten. Obwohl die Software-Hersteller ausgeliefert diesem Monat wird die letzte Ausgabe nicht erreichen Kunden bis irgendwann in der ersten Hälfte des Jahres 2013. Ein Verbraucher Vorschau des Abonnement-basierte Office zur Verfügung gestanden hat im Vorschau-Modus zum öffentlichen Download seit Mitte JuliSollten Sie planen ein Upgrade? Basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen mit den Previews der neuen Word-, Excel-und PowerPoint-, zehn Merkmale machen den Umzug lohnt.Ein. Modern Style-SchnittstelleIm Einklang mit der "Modern" (vormals "Metro") Stil-Schnittstelle, die Sie in Windows 8 zu sehen, ist Office 2013 bekommt einen neuen Look. Vorbei sind die verschiedenen Schattierungen der Farbe, die ältere Schnittstelle sowie die Schatten und Schattierungen, die drei Dimensionen vorgeschlagen dekoriert. Stattdessen ist alles minimalistisch, flach und stark-imitiert die Kacheln auf dem Windows 8 Startbildschirm. Der einzige Hinweis der Frivolität existiert in einem Wasserzeichen Design in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Die Idee ist, dass der neue Look wird Ihnen helfen, auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt von den Objekten schmücken Ihren Bildschirm abgelenkt. Ob die Neugestaltung wird dieses Ziel erreichen oder nicht-Zeit ein oder andere Weise-I sicherlich gerne die schärfere Blick erzählen.
Der Reiniger Moderne Optik erscheinen in Office-2013.


2. Starten ScreensJede Anwendung unterstützt eine neue farbcodierte Startbildschirm-blau für Word, grün für Excel, orange für PowerPoint, grün für Publisher. Wie die anderen Anwendungen "Startbildschirme, zeigt das ein für Word eine Liste der letzten Dokumente. Obwohl die Schaffung eines leeren Dokuments ist die Standardoption, können Sie alternativ eine Vorlage auswählen, online nach Vorlagen oder klicken Sie auf Öffnen Andere Dokumente für ein Dokument auf der Festplatte oder in einem SkyDrive Ordner zu suchen. Diese Bildschirme helfen neuen Benutzern zurechtfinden leichter und erfahrene Anwender schätzen mit allen ihren Möglichkeiten an einem Ort beim Start. Die oberen rechten Ecke des Bildschirms zeigt Details der SkyDrive-Konto, das Sie derzeit in Verwendung protokolliert.


Die neue Start-Bildschirme zeigen eine Reihe von Optionen für die Einführung eines Dokuments.

3. SkyDrive IntegrationOffice-2013 wurde entwickelt, um mit der Cloud-mit SkyDrive und SharePoint zu integrieren, im Besonderen. Das ist eine gute Nachricht, wenn Sie Ihre Arbeit online für ortsunabhängigen Zugriff zu retten, obwohl die meisten kleinen Unternehmen und Einzelpersonen noch retten Dateien lokal bevorzugen. Wenn Sie SkyDrive, die Kontodetails wil erscheinen in der linken oberen Ecke aller Anwendung Bildschirme verwenden, sowie auf ihre Startbildschirme. Klicken Sie auf Ihre Kontodaten an Konten zu wechseln und sie zu verwalten. Wenn Sie ein Dokument, ein Arbeitsblatt oder Präsentation zu speichern, wird die Anwendung zur Einsparung von Ihren SkyDrive-Konto standardmäßig, aber Sie können auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern, wenn Sie es wünschen.Das Amt 2013 Anwendungen standardmäßig auf Speichern auf SkyDrive oder SharePoint, die nicht passen mag Sie. 
 Office-2013-Anwendungen standardmäßig auf Speichern auf SkyDrive oder SharePoint.


4. Synchronisieren über GeräteWenn Sie Ihre Office-Dokumente online zu speichern, werden sie Ihnen zur Verfügung (und andere) von jedem Gerät aus jederzeit über Office 2013 auf einem PC oder Tablet, oder über die WebApps. Microsoft hat bereits die WebApps für Word aktualisiert, Excel, OneNote und PowerPoint mit dem neuen Modern-Style Look und Office-Anwendung Farbcodierung. Darüber hinaus, Word, Excel und PowerPoint speichern Sie die letzten Ort, an dem Sie arbeiten, bevor Sie gespeichert wurden - bis auf den Buchstaben, einer Zelle oder Bild. Diese Funktion macht es einfacher, abholen, wo Sie aufgehört haben arbeiten, auch wenn Sie die Datei öffnen auf einem anderen Gerät als Sie zuletzt verwendet wurde.

Word, halten Excel und PowerPoint verfolgen, wo Sie wurden letzten Arbeitstag, und zeigen Sie diese Position, wenn Sie die Datei wieder öffnen.


5. Touchscreen EinsatzEinige neue Office 2013 Features wurden entwickelt, um die Arbeit mit einem Touchscreen einfacher. Die neue Read Mode in Word ein Dokument öffnet im Lesen Ansicht, die Sie scrollen Sie durch das Dokument swiping horizontal mit Ihrem Finger lässt. Auf einem Desktop mit einem Touchscreen-Monitor, können Sie dieses Verhalten wieder auf den eher traditionellen Seite Navigations-Modus, wenn Sie es wünschen. Klicken Sie auf den Touch-Modus-Taste auf dem Quick Access Toolbar-auf der rechten Seite des Programms logo jedes Anwendungs-und das Farbband Symbolleiste breitet seine Symbole weiter auseinander für einen leichteren Zugang zu den Fingern.Abgesehen von diesen nützlichen Veränderungen ist jedoch, Touch-Integration in Office etwas unregelmäßig. Sie können Gesten wie Tippen, eine Prise, Stretch, Rutsche und swipe für verschiedene Funktionen nicht nutzen. Aber auf einem 24-Zoll-Touchscreen-Monitor, leider waren die Textformatierung Symbole zu klein für mich, genau zu verwenden. So, jetzt, obwohl die Suite ist nutzbar auf einem Touchscreen-Gerät-die ist ein Schritt in die richtige Richtung, es ist noch weit von Touch-freundlich.


Die neue Read Mode in Word 2013 ist für Touchscreens optimiert. Sie können horizontal navigieren, indem swiping mit dem Finger.


6. PDF-BearbeitungIn der Vergangenheit konnte man ein Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern, aber bis jetzt konnte man nicht bearbeiten PDFs in Word, ohne zuerst die Umwandlung in Doc oder DOCX-Format. Das neue Word 2013 können PDF-Dateien öffnen, bearbeiten sie dort, und speichern Sie sie entweder als docx-Dateien oder PDFs. Wenn in Word geöffnet, behält die Datei die Struktur des PDF-Datei, auch für Elemente wie Tabellen. Dieser Fortschritt wird ein großes Plus für viele Anwender, die eine PDF simplyopen und kommen ohne Umschweife zur Arbeit sein kann.

Jetzt können Sie öffnen und bearbeiten von PDF-Dokumenten in Word, ohne sie in ein anderes Format zuerst.


7. Formatieren Aufgabenbereiche in PowerPointFormatieren Bilder, Formen und andere Objekte in PowerPoint ist jetzt noch intuitiver. Der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Format Bild, um die neue Grafik formatieren Aufgabenbereich, der die Formatierung Optionen für dieses Objekt zeigt öffnen. Klicken Sie auf ein anderes Objekt, und die Optionen im Aufgabenbereich ändern, um nur die verfügbaren Optionen für dieses Objekt zu zeigen. Sie können lassen Sie das Fenster geöffnet, wie Sie arbeiten, so dass es sichtbar, ohne überladen Ihren Arbeitsbereich ist.

PowerPoint neuen Aufgabenbereiche legte Formatierungen dauerhaft auf dem Bildschirm, wo man leicht finden und auf sie zugreifen.


8. Einfachere ChartingFür Anwender von der Fülle der Charting-Optionen in früheren Versionen von Excel verwirrt, ist die neue Empfohlene Charts Funktion nützlich. Wählen Sie die Daten zur Grafik und klicken Sie auf Einfügen> Empfohlene Größentabelle Optionen wie Linien-, Balken zu sehen, und Kreisdiagrammen, dass das Programm für Ihre Daten einzusehen. Klicken Sie auf jedes Diagramm eine Vorschau, was Ihre Daten werden wie in dieser Form zu suchen. Nachdem Sie und wählen Sie ein Diagramm erstellen, werden kleine Symbole außerhalb der oberen rechten Ecke des Bildschirms, wenn Sie es, wählen Sie die Ihnen den Zugriff auf mit Diagrammelemente, Stile und Farben zu arbeiten, und mit der Chart-Daten selber.

Excel Empfohlene Charts Tool analysiert die ausgewählten Daten und schlägt geeignete Diagramme, um die Daten anzuzeigen.


9. Mehr Graphics OptionsIn Word, PowerPoint, Excel, Publisher und sogar Outlook, lassen neue Symbole auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste fügen Sie Bilder von Ihrem lokalen PC oder aus verschiedenen Online-Quellen. Die Online-Optionen gehören das Einfügen von Bildern innerhalb des Amtes Clipart-Sammlung online, über eine Bing-Suche, oder von Ihrer eigenen SkyDrive oder Flickr-Konto. (Um Ihrem Flickr-Konto zugreifen können, müssen Sie zunächst Büro zu ermächtigen, um sie zu verbinden.)

Sie können suchen und importieren Bilder von Online-Quellen direkt in Office 2013-Anwendungen.

10. Kundenkonto LoginDie Backstage in Office anzeigen 2013 Anwendungen (über die Registerkarte Datei) enthält eine neue Registerkarte namens Konto (oder 'Office Konto ", in Outlook). Hier können Sie sich bei Ihrem SkyDrive-Konto oder Switch-Konten. Sie können auch eine Liste der angeschlossenen Diensten wie Twitter und Facebook, und fügen Dienste wie LinkedIn und SkyDrive. Die Office Update-Bereich erhalten Sie Informationen über den Status der verfügbaren Updates. Klicken Sie auf Update-Optionen aktivieren oder deaktivieren Updates und eine Geschichte von Office 2013 Updates anzuzeigen.


Sie können die Registerkarte Konto in der Backstage-Ansicht verwenden, um hinzuzufügen und zu verwalten verknüpften Konten, wie SkyDrive, Facebook und Twitter.

Quelle: https://www.pcworld.com/article/2012663/10-awesome-new-additions-in-office-2013.html

Mittwoch, 17. April 2013

Rechtschreibprüfung in Microsoft Word

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen für andere Menschen zu lesen, ist es wichtig, zu erkennen und zu korrigieren Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler, die Sie gemacht haben. Sie lassen Word Rechtschreib-und Grammatikprüfung Korrekturvorschläge automatisch, während Sie arbeiten, oder Sie können die Rechtschreibung und Grammatik in der Datei zu überprüfen alle auf einmal, wenn Sie fertig geschrieben Ihrem Dokument haben. Microsoft Word 2010 kommt mit einem Wörterbuch von Standard-Grammatik und Rechtschreibung, aber sie sind nicht alle Informationen.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik All At Once

Lassen Sie uns an, wie man Rechtschreibung und Grammatik in Word überprüfen, alles auf einmal zu sehen. Es ist eine gute Idee, um das Dokument gegengelesen, wenn Sie es fertig gestellt haben, und mit dem Word-Rechtschreibprüfung sollte Teil dieses Prozesses sein. Wenn Word Fehler, die Sie gemacht haben betont, bietet es Vorschläge für das Ersetzen Sie das Wort, und es gibt mehrere Handlungsoptionen können Sie:
  • Verwenden Sie eine der vorgeschlagenen Wörter, um den Fehler zu beheben - wählen Sie das Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf Ändern.
  • Ändern Sie das falsche Wort manuell - wählen Sie die Nicht im Wörterbuch Kontrollkästchen, ändern Sie das Wort und klicken Sie dann auf Ändern.
  • Das markierte Wort ist eigentlich ein richtiges Wort - fügen Sie diese Word-Wörterbuch, indem Sie Zum Wörterbuch hinzufügen.
  • Ignorieren Sie die falsche Wort für heute - klicken Einmal ignorieren.
  • Ignorieren Sie alle Vorkommen des Wortes - klicken Sie auf Alle ignorieren.
  • Holen Sie Word, um die Word-AutoKorrektur - wählen Sie das richtige Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf AutoKorrektur.
Um die Rechtschreibprüfung Ihr gesamtes Dokument, klicken Sie auf Überprüfung> Proofing> Rechtschreibung und Grammatik. Findet das Programm Rechtschreibfehler, ein Dialogfeld oder Aufgabenbereich wird mit der erste falsch geschriebene Wort von der Rechtschreibprüfung gefunden.
Rechtschreib-und Grammatikprüfung in Word Nachdem Sie ein falsch geschriebenes Wort über die oben genannten Schritte, Word bewegt sich auf das nächste ein falsch befestigt. Sobald die Rechtschreibfehler sind komplette Wort bewegt sich auf Grammatikprüfung. Sie lösen können Grammatik Probleme in der gleichen Weise.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik automatisch

Microsoft Word kann kennzeichnen falsch geschriebene Wörter während geben, so dass Sie leicht finden können sie, wie im folgenden Beispiel:
Spellimg Fehler in Word Wenn Sie einen Rechtsklick auf das falsch geschriebene Wort klicken, bietet Word Ihnen Vorschläge für Korrekturen.
Spellimg Fehler in Word Wie Sie sehen können, bietet das Menü der rechten Maustaste Sie andere Optionen, wie z. B. ignorieren das Wort und das Hinzufügen zum Wörterbuch.
Word-Highlights falsch geschriebene Wörter unterstrichen sie mit einem roten Kringel, und Grammatikfehler durch Unterstreichen sie mit einer blauen Wellenlinie.

Deaktivieren der automatischen Rechtschreib-und Grammatikprüfung

Standardmäßig ist die automatische Rechtschreib-und Grammatikprüfung aktiviert. Allerdings, wenn Sie es ausschalten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Hilfe> Optionen> Proofing. Sie verstecken können Rechtschreib-und Grammatikfehler mit den beiden Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters, und Sie können diese Änderungen gelten für das aktuelle Dokument oder alle neuen Verwendung der Dropdown-Liste entweder.
Quelle:http://www.electricteacher.com/wspell.htm 

Dienstag, 9. April 2013

Interessantes über Platzhalter in Word Inhalt Controls (für Entwickler)

Inhalt Kontrollen sind eine hervorragende Möglichkeit, 'prompt' für Benutzer bereitzustellen. Die 'prompt' Text (zB "Klicken Sie hier und geben Sie den Namen des Managers" oder "Wählen Sie das Datum des Berichts") wird durch einen Platzhalter zur Verfügung gestellt.
Dieser Artikel beschreibt einige der Merkwürdigkeiten über diese Platzhalter in das Word-Objektmodell.

PlaceholderText ist ein Objekt, nicht im Text

Ein ContentControl Objekt hat eine PlaceholderText Eigentum. Sie würden für das Denken wäre es ein String zurück vergeben werden. Aber Sie würden falsch sein!
Ein Wort inhaltlicher Kontrolle zu .PlaceholderText ist ein BuildingBlock Objekt.
Um den Platzhaltertext einzustellen, müssen Sie etwas wie:
  MyContentControl.SetPlaceholderText Text: = "Klicken Sie hier und geben Sie den Titel des Berichts" 
Oder können Sie den Platzhaltertext, um auf einen Bereich oder ein bestehendes Gebäude Blocks verweisen.
Um den Platzhaltertext lesen, verwenden Sie die Eigenschaft Value.:
  MsgBox MyContentControl.PlaceholderText.Value 

Die PlaceholderText Objekt ist anfällig für Verschwinden

Sie können nicht auf der Graf PlaceholderText Objekt zur Verfügung stehen. Es kommt häufig verschwindet. So wickeln Sie alle Verweise auf die .PlaceholderText Objekt in irgendeiner Fehlerprüfung. Something like this:
  Dim cc Als ContentControl

     'Angenommen es gibt mindestens einen Inhalt im Dokument
     Set c = ActiveDocument.ContentControls (1)

     'Stellen Sie den Platzhaltertext
     If Not cc.PlaceholderText Is Nothing Then
         cc.SetPlaceholderText Text: = "My Text hier"
     End If

Wort oft nicht wissen, ob ein inhaltlicher Kontrolle zeigt seine Platzhaltertext

Laut Microsoft-Dokumentation, die .ShowingPlaceholderText Immobilie
Gibt einen Boolean, ob der Platzhaltertext für den Inhalt Steuerelement angezeigt wird anzeigt. Read-only.
Meine Erfahrung ist, dass der Rückgabewert für .ShowingPlaceholderText falschen etwa die Hälfte der Zeit ist. Oder ist es richtig, etwa die Hälfte der Zeit.
Manchmal wird das Dokument anzuzeigen den Platzhaltertext, aber .ShowingPlaceholderText wird dies leugnen. Manchmal .ShowingPlaceholderText wird behaupten, dass das Dokument zeigt den Platzhaltertext, aber es ist nicht.
Sie können einfach nicht auf sie verlassen. So, um zu bestimmen, ob das Dokument zeigt den Platzhaltertext, vergleichen Sie die .PlaceholderText.Value mit dem ContentControl.Range.Text .
Allerdings kann man nicht vergleichen Sie den Text des Bildes mit der Platzhalter das Bild. So scheint es nicht möglich, in das Objekt-Modell, ob ein Bild inhaltlicher Kontrolle zeigt die Platzhalter bestimmen.

Einige inhaltlicher Kontrolle kann eine PlaceholderText Objekt, aber kein Platzhaltertext

Image-Steuerelemente, Gruppe Kontrollen und (in Word 2010) Kontrollkästchen-Steuerelemente haben eine PlaceholderText Objekt, aber nie einen .Value , vielleicht aus offensichtlichen Gründen. Seien Sie vorsichtig, dies, wenn Sie durch alle Inhalte Steuerelemente im Dokument Radfahren sind. Das .Value Eigenschaft auf ein Bild angewendet, Gruppe oder Checkbox inhaltlicher Kontrolle einen Fehler zurückgibt (91: "Objektvariable oder With-Block Variable nicht gesetzt ') egal, was die inhaltliche Kontrolle ist in dem Dokument angezeigt wird.

Word nicht korrekt berichten Stil von Platzhaltertext entweder im Objektmodell oder in der Benutzeroberfläche verwendet

Standardmäßig zeigt Word Platzhaltertext mit dem eingebauten Placehoder Text Stil. Sie können diese Art, wie Sie können alle integrierten Absatz-Stil. Das heißt, können Sie ändern den Stil zu machen, grün oder rosa oder unterstrichen oder was auch immer.
Sie können eine andere Absatzvorlage der Platzhaltertext (speziell, muss eine sogenannte verbunden Absatzformat sein) gelten, oder Sie können direkte Formatierung anzuwenden.
Was ich nicht tun kann, ist zu finden jede mögliche Weise zu bestimmen, was Stil Platzhaltertext angewendet wurde.
Und deshalb können wir nicht eine Routine zu "säubern" Inhalte in einem Dokument durch erneutes Auftragen Platzhaltertext zum Inhalt Kontrollen.

Mittwoch, 3. April 2013

So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen

Geschäftsführer nummerierten Überschriften und Gliederung Nummerierung in etwas anderes als die einfachste Microsoft Word-Dokumente können leicht verrückt machen. Sie scheinen zu rund und dreht sich im Kreis zu gehen, und nie enden mit dem, was Sie wollen. Und nur, wenn Sie nahe kommen, fällt es in Stücke.
Du bist nicht allein!
Diese Seite legt die Grundlagen zum Einrichten Gliederungsnummerierung in Word. Für weitere Details siehe die Links am Ende dieser Seite.
Der Schlüssel ist, um Styles zu verwenden. Da gibt es gute Gründe für die Verwendung in Word integrierten Formatvorlagen für Überschriften sind, konzentriert sich diese Seite auf Verwendung dieser Formatvorlagen für Überschriften.

Wie Einrichten Nummerierung hängt von der Version von Word haben Sie

So richten Sie nummerierte Überschriften hängt Welche Version von Word Sie haben .
Sehen
  • So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen in Word 2003 und früheren Versionen
oder
  • So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen in Word 2007 und Word 2010 .

Fünf andere Dinge zu denken

Sobald Sie Ihre Nummerierung der Weg Sie es wünschen, gibt es einige andere Dinge zu denken:
  1. Angenommen, Sie haben soeben ein Absatz in Formatvorlage Überschrift 1. Nun drücken Sie die Eingabetaste, um zu gehen auf den nächsten Absatz zu schaffen. Welchen Stil wird dieser Absatz in sein? Sie ändern können, einen Stil festlegen, der Stil Word verwendet für den folgenden Absatz. So könnte man es so einrichten, dass, wenn Sie die Eingabe von Text, eine Überschrift 1 durch eine Überschrift 2 folgen werden. Und könnten Sie es so einrichten, dass ein Absatz in der Rubrik 2 durch einen Absatz in style Body Text folgen werden.
  2. Stellen Sie sicher, dass "Automatisches Update" ist nicht für alle Ihre Formatvorlagen für Überschriften gesetzt. Etwas, dass Updates automatisch klingt wie eine positive Sache zu haben! In der Tat, wenn lassen Sie es aktiviert, wird es fahren Sie verrückt. Ändern Sie den Stil auf un-tick "Automatisch aktualisieren".
    In Ihrem Dokument, wählen Sie Extras> Vorlagen und Add-Ins. Stellen Sie sicher, dass "Formatvorlagen automatisch aktualisieren" nicht aktiviert ist. Warum? Denn wenn Sie es verlassen auf, riskieren Sie stören Ihren Nummerierung.
  3. Wenn Sie die Formatvorlagen in Ihrem Dokument aus seiner Vorlage zu aktualisieren müssen, lesen Sie Wie sicher aktualisieren eines Dokuments Stile von seiner Vorlage, ohne den Organizer an der MS Word MVP FAQ-Seite.
  4. Es dauerte eine Weile um alle Ihre Nummerierung. Wenn Sie Ihre harte Arbeit zur Verfügung stehen, um alle neuen Dokumenten verwenden möchten, ändern Sie die einzelnen Rubriken zu Stil und kreuzen Sie das "Add to template"-Box. Das wird Ihren Stil Einstellungen in Ihrem Vorlage zu speichern. Nächstes Mal, wenn eine neue Datei erstellen Ihre Gliederung Nummerierung Einstellungen verfügbar.
    Alternativ erstellen Sie eine neue Vorlage nur für outline-nummerierten Dokumente. Um dies zu tun, bekommen Sie Ihre Nummerierung einfach so, löschen Sie alle den Text und als Vorlage speichern, nicht ein Dokument, indem Sie Datei> Speichern unter und stellen Sie den Dateityp auf "Template" Speichern.
  5. Nächstes Mal, wenn Sie Datei> Neu Ihre neue Vorlage zur Verfügung stehen wird, komplett mit Ihrer Gliederung Nummerierung Einstellungen.

Warum all diese gehen die Mühe machen?

Einer der großen Vorteile der Einrichtung Ihres Nummerierung mit der entsprechenden Stile ist, dass man Word Gliederungsansicht, die unglaublich mächtig ist zu verwenden. Es gibt eine umfassende Beschreibung an Wie sparen Sie Stunden mit Outline View korrekt auf der MS Word MVP FAQ-Seite.

Zu schön, um wahr zu sein?

All zu gut klingt, um wahr zu sein? Es ist <g>. Wenn Sie fertig bekommen Sie Ihre Zahlen stimmen, könnten Sie daran interessiert, ein Teil des Materials die MVP Menschen zusammen in der Nummerierung haben setzen zu lesen. Beginnen Sie an der Microsoft Word MVP FAQ-Seite , klicken Sie auf FAQ und dann Nummerierung.

Dankbare Anerkennung

Fast alles, was ich über Word die Nummerierung erfuhr ich von den Word-Newsgroups (insbesondere der gelehrte Microsoft Word Nummerierung Newsgroup ) und aus dem MS Word MVP FAQ-Seite. Die Beiträge von John McGhie (insbesondere seinem Artikel über Word Nummerierung erklärt auf der MS Word MVP FAQ-Seite) und Dave Rado sind signifikant. Die aktuelle Seite eine bloße Zusammenfassung und Anwendung einiger dieser Arbeit.

Dienstag, 2. April 2013

Hyperlinks: verschiedene Farben für Text und unterstreichen in Microsoft Word

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Hyperlink in ein Word-Dokument zu formatieren:
  1. Sie gelten den Hyperlink oder FollowedHyperlink Stil etwas Text.
  2. Word-Formaten Hyperlinks automatisch. Word hat drei Funktionen, wo dies geschieht:
    • Wenn Sie einen Hyperlink über Einfügen> Hyperlink zu erstellen, erstellt Word einen Hyperlink.
    • Standardmäßig, wenn Sie etwas in ein Word-Dokument, das wie eine Web-Adresse oder E-Mail-Adresse riecht, Word automatisch verwandelt es in einen Hyperlink.
    • Sie können einen Hyperlink-Feld, entweder indem sie direkt oder über Einfügen> Quick Parts> Field.
Sie würden denken, dass Word würde den Hyperlink auf die gleiche Weise in beiden Fällen zu formatieren. Ich dachte immer so. Aber ich lag falsch.

Was aussieht wie geschehen,

Standardmäßig wird, wenn formatiert Word einen Hyperlink, erscheint der Hyperlink blau mit einem blauen unterstreichen und anschließend zu einem Hyperlink erscheint in einem lila-ish, violette Farbe, mit lila-ish violet unterstreichen.
Wort hat eine eingebaute Stile namens "Hyperlink" und "FollowedHyperlink". "Hyperlink" ist blau. "FollowedHyperlink" ist violett-ish violett.
Könnte man meinen, dass, wenn Sie oder Word einen Hyperlink zu erstellen, wendet Word automatisch den Hyperlink oder FollowedHyperlink Zeichenformate vergeben werden.
Aber ... Sie wäre nur halb richtig sein.
Es sieht nur wie Word ist die Anwendung der Hyperlink und FollowedHyperlink Stile, weil aus der Box, sie die gleiche Farbe für Text und haben zu unterstreichen.

Was wirklich geschieht

Wenn Sie den Hyperlink und / oder FollowedHyperlink Stile ändern, können Sie eine andere Farbe für den Text und die unterstreichen. Lassen Sie uns sagen grünen Text und ein rosa unterstreichen.
Wenn Sie diesen Stil bis zu einem gewissen Text in Ihrem Dokument anwenden, wird Word richtig formatieren Sie den Text in grün und geben ihm ein rosa unterstreichen.
Aber ... wenn Word erstellt automatisch einen Hyperlink, oder wenn Sie einen Hyperlink über Einfügen> Hyperlink zu erstellen, Word nicht ordnungsgemäße Anwendung der Hyperlink oder FollowedHyperlink Stil. Es wird grüner Text, aber die unterstreichen, dass sollte rosa grün.
Wenn Sie einen Hyperlink zu erstellen, wendet Word Art die Hälfte der Hyperlink Stil. Es wird die Art der Unterstreichung rechts (gepunktet, gestrichelt, dick, dünn). Es wird die Schriftart korrekt (kursiv, fett, schattiert, Kapitälchen und so weiter). Aber Word ignoriert der Hyperlink die Definitionen von:
  • Farbe der Unterstreichung
  • Schriftgröße
  • Schriftart.
Word zeigt des Hyperlinks in der gleichen Farbe wie der Text zu unterstreichen.
Also, es ist sehr einfach, am Ende mit einem Dokument, das ein Durcheinander ist. Wenn Sie sich bewerben die Hyperlink-Stil selbst passieren, wird der Hyperlink haben ein rosa unterstreichen. Wenn Word formatiert den Hyperlink automatisch, wird es nicht ein rosa unterstreichen.
Navigation Bar zeigt Dropdown-Menü
Abbildung 1: In Word 2010 klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Navigationsbereich und wählen Sie Ersetzen. Um den Navigationsbereich sehen, auf der Registerkarte Ansicht, aktivieren Sie die Navigation Pane aktivieren.

One-time zu beheben: Suchen und Ersetzen den Hyperlink-Stil

Sie können dieses Problem beheben, und haben Hyperlinks angezeigt, wie Sie den Hyperlink-Stil definiert haben.
  1. Öffnen Sie den Dialog Ersetzen. Um dies zu tun, gehen Sie CTRL-h. Oder in Word 2003 oder früher zu tun Bearbeiten> Ersetzen. Oder in Word 2007 oder Word 2010, auf der rechten Seite der Registerkarte Start, klicken Sie auf Ersetzen. Oder in Word 2010, verwenden Sie das kleine Menü im Navigationsbereich (Abbildung 1).
  2. Im Ersetzen-Dialog auf die Schaltfläche Mehr. In diesem Dialog (Abbildung 2):
    1. Klicken Sie in das Feld Suchen nach.
    2. Klicken Sie auf Format> Style und wählen Sie den Hyperlink Stil. Lassen Sie das Feld Suchen nach leer. (Denken Sie daran, dass in Word 2007 und Word 2010, in welcher Reihenfolge die Stile aufgeführt zu sein scheinen völlig zufällig.)
    3. Klicken Sie in das Feld Ersetzen durch und klicken Sie auf Format> Style und wählen Sie den Hyperlink Stil. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
    4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Verwenden Sie das Dialogfeld Ersetzen zum Suchen und Ersetzen von Instanzen der Hyperlink-Stil
Abbildung 2: Verwenden Sie das Dialogfeld Ersetzen suchen und ersetzen Sie alle Instanzen der Hyperlink-Stil
Diese gelten die Hyperlink-Stil, wie Sie es definiert für alle Links, einschließlich Links in Kopf-und Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten, Textfelder, SmartArt und Kommentare.
Sie müssen wieder tun die Suche und ersetzen, wenn Sie mehrere Hyperlinks in das Dokument einfügen.
Also das ist eine einmalige fix, sondern als eine echte Abhilfe.

Andere merkwürdige Dinge über Formatierungsoptionen Links

  1. Wenn Sie einen Absatz Stil auf einen Absatz mit einem Hyperlink gelten, und Word nicht die Schriftgröße des Hyperlinks den Absatz passt, dann wird der Hyperlink möglicherweise eine Schrift in ihrer Definition erworben haben. Word nicht respektieren die Schriftart, aber es wird nicht respektieren die Schriftart des zugrunde liegenden Absatzes nicht. Um dies zu beheben: Ändern Sie den Stil. Insbesondere in der Formatvorlage ändern Dialog wählen Sie Format> Schriftart. Alles löschen, was im Feld Schriftart. OK, OK zurück zu Ihrem Dokument.
  2. Beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, standardmäßig Wort verbindet die Einträge in der Tabelle der Inhalte zu den Überschriften im Dokument. Es sagt Ihnen, dass es den Hyperlink Stil dieser Verknüpfungen angewendet. Aber es gilt nicht, eines der Merkmale der Hyperlink Stil. Die Einträge im Inhaltsverzeichnis zeigt die Formatierung des TOC 1, TOC 2 etc Stile, die Word verwendet, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. So ist die Hyperlink-Stil ist da, aber nicht in die Tat umzusetzen.
  3. Wenn Sie einen Querverweis (über Einfügen> Querverweis) zu schaffen, macht Word die Querverweise einen anklickbaren Link. Aber es funktioniert nicht formatieren Sie die Verbindung mit dem Hyperlink Stil.
  4. Wenn Sie die GOTOBUTTON Feld verwenden, macht Word eine Verknüpfung, die Sie müssen doppelklicken. Aber es funktioniert nicht formatieren Sie die Verbindung mit dem Hyperlink Stil.

Dienstag, 5. März 2013

Einführung Microsoft Word 2013

Word-2013-Logo

Heute Tristan Davis, Senior Lead Program Manager auf das Wort Team, führt Sie in Word 2013.
Letzten Montag haben wir die Office Customer Preview - jetzt, dass die Preview öffentlich verfügbar ist, wollte ich zum Auftakt eine Reihe von Word 2013-fokussierten Beiträge gibt Ihnen eine Einführung in die neue Version sowie die zugrunde liegende Philosophie, die fuhren Investitionen, die wir gemacht haben.

Teil des neuen Office

Office 2013 als Ganzes ist ein wichtiges Update zu den Anwendungen, die Sie kennen und lieben - auf der ganzen Linie, wir haben eine Menge Arbeit getan werden, um sicherzustellen, dass diese Version ist:
  • Fest in der Cloud integriert, so dass Sie leicht zu halten alle Ihre Inhalte (und die Apps selbst) überall zugänglich
  • Zu Hause auf Windows 8 mit einem modernen, Metro-Look / fühlen, die noch fühlt sich vertraut sowohl Anfänger und Fortgeschrittene Word-Benutzer
  • Abgestimmt für Tastatur / Maus und Stift / Touch, so dass Sie werden auf alle Ihre Geräte produktiver
Diese Office-weiten Investitionen werden direkt in den Änderungen, die Sie sehen in Word 2013 wider - einer unserer wichtigsten Ziele mit jedem Update wird gewährleistet, dass Sie eine konsistente, vertraute Erfahrung über alle Anwendungen, die Sie verwenden müssen.

Definieren Wort 2013

Innerhalb dieses war unser Team Philosophie für diese Version einfach:
  1. Wir werden tief investieren in eine Reihe von Szenarien, die über alle Office-Anwendungen (wie die, die ich oben beschrieben) geteilt werden
  2. Wir werden weiterhin auf Polieren bestehenden Benutzer Erfahrungen / Szenarien über "Hinzufügen neuer Features", fahren uns zu Verbesserungen in den Dingen, die Benutzer bereits tun, jeden Tag machen zu konzentrieren
Ich glaube, dass die Änderungen, die Sie sehen in der Vorschau unsere Verpflichtung, sicherzustellen, dass alle Arbeit, die wir getan Unterstützung dieser beiden Prinzipien war zeigt, und führt zu Veränderungen, die Sie sehen und es zu schätzen auf einer täglichen Basis.
Wenn wir diese Prinzipien hat und verwendet sie, um die Liste der potenziellen Investitionen diese Version zu priorisieren, landeten wir mit einem Satz von fünf "Säulen" - es ist diese Säulen dass das Team geführt ganzen Weg von Konzepten, was Sie heute sehen:
  • Polierte Core User Experiences
  • Best on Windows 8
  • Integriert in die Cloud
  • Friction-Free Collaboration
  • Ideal für Digital-Verbrauch

Polierte Core User Experiences

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Menschen tun in Word jeden Tag, und wir wissen, dass die die Dinge besser funktionieren ist stärker als jede neue Funktion könnten wir hinzufügen, so verbrachten wir viel Zeit das Verständnis, wo Nutzer hatten Probleme und wo das Design ist einfach nicht richtig anfühlt, und optimieren diese Kernfunktionalitäten. Hier ist eine kleine Gruppe von den Verbesserungen, die wir gemacht haben:
  • Umgang mit Zahlen
    • Live-Layout - wie Sie / verschieben ändern / Drehen eines Bildes in einem Dokument, Word zeigt Ihnen seine Position in Echtzeit, so dass Sie es positionieren "genau richtig" die erste Zeit.
    • Hilfslinien - um Ihnen zu helfen, was genau dort, wo Sie sie haben wollen, wird Word angezeigt Führer, die Sie gestellt, dass Bild rechts in der oberen rechten Rand zu helfen, in der Mitte der Seite, etc. und sicherzustellen, dass sie dort bleiben
      Screenshot von Bild wird nach oben rechten Rand ausgerichtet
    • Layout-Optionen - Dies ist einer meiner persönlichen Favoriten, wenn Sie auf ein Bild / Chart / SmartArt klicken, wird eine Schaltfläche, um die oben rechts angezeigt, dass können Sie ganz einfach Textfluss genau dort im Kontext.
      Screenshot von SmartArt mit seinem Layout-Optionen Call-Out Open
  • Arbeiten mit Tabellen
    • Ein-Klick-Zeile / Spalte Insertion - Die grundlegende Aktion in einer Tabelle "fügen Sie eine weitere Zeile", so fügten wir die Möglichkeit, dass in Zusammenhang, indem Sie auf den Ort, wo Sie wollen, dass die neue Zeile eingefügt werden und auf die Schaltfläche tun um es hinzuzufügen.

      Screenshot aus einer Tabelle mit einer Zeile Einsetzen Knopf ist sichtbar
    • Verbesserte Border Werkzeuge - Menschen ziehen ihre Haare über immer Tabellenrahmen genau richtig, so haben wir eine Border Painter können Sie beantragen die Grenzen Sie durch Streichen sie auf direkt mit der Maus.
    • Zuletzt aktualisiert Table Styles - Wir aktualisiert die Menge der Standard-Tabelle Stile, um weitere Optionen, die gut koordiniert in Ihrem Dokument geben und ermöglichen es Ihnen, alle Arten von Informationen klar und selbstbewusst zu präsentieren.
  • Arbeiten mit Kopf-und Fußzeilen
    • Document Info - Wenn wir das Feedback der Nutzer am Kopf-und Fußzeilen abgebaut, war die Sache, die über alles stand, dass es eine kleine Gruppe von Sachen, die Sie wollte einfach an der Kopf-oder Fußzeile, die nicht zur Verfügung standen, wie unmittelbar nach fügen sie sein sollte. Die Document Info-Taste nun auch jede dieser Top-Themen, so dass Sie fügen Sie sie mit einem einzigen Mausklick.

      Screenshot des Dokuments Info-Menü auf dem Header / Footer Tools Ribbon
  • Arbeiten mit Themen und Styles
    • Registerkarte Entwurf - Wir wissen, dass Sie eine Menge Zeit damit verbringen, Ihre Dokumente poliert und professionell, so dass Ihre Nachricht wird im besten Licht möglich dargestellt. Die Registerkarte Design bringt alle notwendigen Werkzeuge, um eine großartig aussehende Dokument in einem Ort zu schaffen, so können Sie ganz einfach eine einzigartige, schöne Optik für jedes Dokument, das Sie erstellen.

      Screenshot von Word Registerkarte Entwurf
    • Refreshed Text Styles - Wir aktualisiert die Standard-Formatvorlagen für Word, indem eine klare / saubere Reihe von Überschriften, die großartig aussehen und fühlen sich modern / frisch.
  • Document Layout - Sowie die spezifischen Verbesserungen, die Sie oben erfahren werden, haben wir ebenfalls aktualisiert den Kern Layout-Engine in Word. Dies ist nicht eine Änderung, die Sie sofort sehen werden, aber es ist eine, die Sie fühlen sollte, wie auch die komplexesten Layouts vorhersehbar und zuverlässig arbeiten.

Best on Windows 8

Die neue Version von Word zu Hause auf einem Windows-8 PC, ob es ein Desktop, ein Laptop oder ein Tablet ist, wie wir die Erfahrung rund um die einzigartigen Bedürfnisse jedes dieser Szenarien habe optimiert.
  • Berühren Sie überall - Wenn Sie Ihre Finger benutzen, um mit Word auf einem Tablett arbeiten, dehnt sich das Band um Befehle einfacher zu tippen, Griffe auf den Bildern zu erweitern, die Auswahl wird "Griffe", um es einfach zu ändern, und eine spezialisierte MiniBar stellt der am häufigsten verwendeten Befehle direkt an Ihren Fingerspitzen (Wortspiel beabsichtigt).
    Screenshot eines Bildes mit der Minibar und Kontextmenü geöffnet
  • Inking - Wie gut, wenn Sie mit einem Stift sind, können Sie ganz einfach Tinte auf dem Dokument, an den Rändern oder in den Kommentaren.
  • Eingeschlossen in Windows RT - Word 2013 hat auch für ARM-basierte Windows 8 Geräten optimiert und läuft auf Windows RT-Geräten wie dem Microsoft Surface einbezogen werden.

Integriert in die Cloud

Die Menschen sind mit mehr Geräte als jemals zuvor, und wir wollten sicherstellen, dass Ihre Word-Erfahrung mit Ihnen reist, wo Sie und auf welchem ​​Gerät Sie verwenden. Als Ergebnis wird Word fest in der Cloud integriert, so dass Ihre Daten, Ihre Dokumente und Word selbst kann mit Ihnen aus dem Gerät zu bewegen Gerät.
  • Speichern auf SkyDrive - Word 2013 macht es leicht, alle Ihre Dateien in der Cloud speichern standardmäßig, so dass sie Ihnen immer zur Verfügung, wann immer Sie sind. Sie sind auch immer zwischengespeichert, so dass sie auch dann verfügbar, wenn Sie nicht über eine Internet-Verbindung.
  • Roaming MRU - Wenn Sie in Word 2013 angemeldet sind, werden wir speichern eine Liste der Dokumente, die Sie vor kurzem in der Cloud geöffnet haben, so dass, wenn Sie auf Ihrem Laptop auf Ihrem Desktop zu verschieben, müssen Sie nicht auf die Suche nach sie wieder - sie sind gleich da. Und wenn Sie eine Datei PIN, um Ihre MRU auf einer Maschine, wird es in die Liste auf alle Ihre Geräte gepinnt werden.
  • Fortsetzen Reading - Innerhalb dieser Dokumente, Word verfolgt auch, wo du gerade liest, und dass digitale Lesezeichen wird in der Cloud gespeichert als gut. Also, wenn Sie auf dem Bus Lesen auf dem Weg zur Arbeit, wenn Sie in Ihrem Desktop anmelden im Büro, und öffnen Sie die Datei, werden wir Sie sofort zurück zu kommen wo du warst, als du aufgehört letzten.
    Screenshot der Lebenslauf Lesen Benachrichtigung Call-Out
  • Apps für Office - Office-Erweiterungsmodell bewegt sich auch in der Cloud mit einer neuen Erweiterungsmodell auf Web-Standards (JavaScript für die Logik und HTML / CSS für die Präsentation) basiert, und entfaltet über die Cloud (ja, das ist VBA noch da auch). Dieses neue Modell ermöglicht es Ihnen, leistungsstarke Web-backed-Lösungen für Word-Dokumente zu bauen, mehr Details auf Brian Jones 'Blog .

Friction-Free Collaboration

So wie ich oben gesagt, dass die meisten Menschen mehr als ein Gerät, die meiste Arbeit, die getan werden in diesen Tagen nicht von einer Person in der Einsamkeit fertig ist zu verwenden - es ist das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen vielen Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas Großes zu schaffen. Wir wissen, dass die Aktivierung, das ist ein wichtiger Bestandteil von Word hat die Aufgabe, so haben wir eine Reihe von Tools hinzugefügt, um eine nahtlose Zusammenarbeit in einem Dokument ermöglichen.
  • Vereinfachte Sharing - Durch die Backstage, ist es einfach, Dokumente mit den Menschen mit dem Sie arbeiten Aktien, so können Sie bequem auf das Dokument zugreifen zusammen zu arbeiten. Wenn ich Aktien, kann ich einfach beide Optionen zu wählen, mit denen ich gemeinsam bin, und wie ich freigeben möchten (Muss ich Sie bearbeiten wollen, oder einfach nur lesen? Muss ich will, dass du in der Lage sein, mit mehr Menschen teilen, oder wird diese Einladung nur für Sie?)

    Screenshot der Aktie in der Backstage
  • Einfache Markup - Bei Gruppen von Menschen an einem Dokument arbeiten zusammen, ist Track Changes ein häufig verwendetes Werkzeug, um sicherzustellen, dass jeder sehen kann, "die was geändert, wenn" im Endprodukt. Das Ergebnis dieser kann ein Dokument, das schwer zu lesen ist, da alle Kettenfahrzeuge Revisionen es schwer zu sehen, was der aktuelle Status des Dokuments ist zu machen. Einfache Markup verbirgt die Revisionen hinter einer einzigen roten Änderung bar, und Sie können zeigen / verbergen die Details, indem Sie auf sie. In anderen Worten, anstatt herauszufinden, die aufgrund von Änderungen, die sich wie diese sind markiert:
    Screenshot eines Dokuments mit Überarbeitungen im All Markup Blick

    Du wirst sehen, die endgültige Version in seiner easy-to-verbrauchen Form, mit den Details hinter der Änderung bar versteckt, wie folgt aus:
    Screenshot eines Dokuments mit Überarbeitungen in Einfache Markup Blick
  • Kommentar von Antworten / Mark Comments "Fertig" - Kommentare sind ein mächtiges Werkzeug bei der Arbeit an einem Dokument mit anderen, und wir haben die Funktionalität hinzugefügt, um die beiden gemeinsamen Wünsche einzugehen: Sie können nun auf einen Kommentar zu antworten, eine Diskussion zu einem bestimmten haben Element, und kennzeichnen Sie einen Kommentar "erledigt", so dass Sie nicht haben, um es zu löschen, zu kommunizieren, dass Sie Wirkung auf den Inhalt übernommen.

    Screenshot eines Kommentars und eine Antwort auf den Kommentar
  • Sperren Tracking - Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Änderungen an einem Dokument nachverfolgt werden möchten, können Sie ein Kennwort erforderlich ist, um sicherzustellen, dass die Menschen mit dem Sie arbeiten, nicht versehentlich ausschalten.
  • Menschen überall - Endlich, werden Sie feststellen, dass die Namen in den Kommentaren nicht nur Namen mehr, sie sind mit den Menschen, die sie gemacht zugeordnet, so können Sie beide sehen ihr Bild, und die Maus über sie ihnen per Telefon / Kontakt IM / E-Mail ohne Word zu verlassen.

    Screenshot eines Kommentars und Informationen über die Kommentar-Autor

Ideal für Digital-Verbrauch

Wir wissen, dass es eine Menge zu lesen, die in Word passiert - fast zwei Drittel der Benutzer-Sessions in Word enthalten keine Bearbeitung überhaupt. Als Ergebnis haben wir eine erfrischt, modernen Leseerlebnis für Word 2013, das Ziel war es, eine saubere und Ablenkung-freien Umgebung, die über Vorlage eines entsprechenden elektronischen Papier, eine Erfahrung, die zu Hause fühlt sich auf alle Arten von Geräten zu schaffen ging erstellen - von Tabletten, Laptops, Smartphones, bis hin zu 30-Zoll-Monitore auf einem Desktop-PC (wenn Sie Glück haben, einen zu haben sind).
  • Read Mode - Um Word für die Zeiten zu optimieren, wenn Sie auf den Konsum, nicht die Schaffung, die Inhalte konzentrieren, haben wir einen neuen Read Mode, die eine Reihe von Funktionen an, Ihre Leseerlebnis so einfach und effizient wie möglich zu enthalten:
    • Column Layout - Einer der Tugenden (und Fallstricke) von "Papier" Layout (dh 8.5x11 oder A4-Seiten) ist ihre Steifigkeit - die Seiten sind immer die gleiche Größe, unabhängig davon, ob diese Seiten passen bequem auf Ihrem Bildschirm oder nicht. Und oft tun sie nicht. Wir haben unzählige Male beobachtet, wie Nutzer am Ende Scrollen hin und her auf ihrem Handy mit jeder Zeile, dass sie, lesen Sie gezwungen, eine schwierige Kompromiss zwischen einer komfortablen Textgröße zu machen, und eine Größe, die "passt" auf den Bildschirm, auf dem sie sind Lesen. Read Mode Kolumne Layout Rückflüssen das Dokument an die Zwänge des Geräts, auf dem Sie gerade lesen, sicherzustellen, dass das Lesen fühlt sich so bequem auf einem 7 "Bildschirm als 24" ein - eine Gruppe von Spalten passen zu dem Bild, von links nach rechts scrollen .

      Screenshot der Lesemodus in zwei Spalten-Ansicht
    • Object Zoom - Wenn der Inhalt des Dokuments umflossen wird, Bilder / Grafiken / Tabellen in dem Dokument werden auch die Größe in den resultierenden Spalten passen - oft bedeutet, dass sie aus ihrer ursprünglichen Größe sind reduziert. Allerdings sind diejenigen Elemente, kann die Informations-reichen Teil eines Dokuments (und schwer zu lesen, wenn sie schon immer geschrumpft unten) sein, so können Sie ganz einfach zu vergrößern "in" das Objekt mit einem Doppelklick oder Doppel-Tap, bringen es Front-und Center und ermöglicht Ihnen die volle Konzentration auf es auf seine ursprüngliche Größe zu genießen.

      Screenshot der Tabelle, die auf eine größere Größe im Lesemodus gezoomt
    • Definitionen / Übersetzung - Einer der häufigsten Ursachen von Lese Störungen ist die Notwendigkeit zum Nachschlagen zusätzlichen Kontext - zum Beispiel die Bedeutung eines Wortes oder zusätzliche Hintergrundinformationen über ein Konzept. Wenn im Lesemodus, die Werkzeuge rechts gibt es im Kontext.
      Screenshot der Definition Call-Out
  • Web Video - Mit mehr Inhalte werden digital jeden Tag lesen, sind Dokumente können nun Inhalte wie Video, das nicht über eine perfekte analoge in der physischen Welt gehören. Word-2013 können Sie zählen Video von Web-Video-Quellen wie YouTube direkt in Ihre Dokumente, und erlaubt Ihnen, sie zu spielen hinten rechts im Rahmen des Dokuments selbst.
    Screenshot eines eingebetteten Video-Wiedergabe in Word
  • Navigation Pane Verbesserungen - Wie gut, wir wissen, dass viele Leute im Navigationsbereich verlassen, wenn sie lesen Inhalte in Word, so haben wir aktualisiert und modernisiert sie als gut. Ein spezieller Zusatz, dass ich liebe, ist, dass, wie Sie lesen, die im Navigationsbereich wird aktualisiert, um Ihnen zu zeigen, wo Sie in dem Dokument, sind, auch wenn sich der Cursor nicht auf dieser Seite (so wie du gerade liest, kann man immer schauen und sehen, wo Sie im Rahmen des gesamten Dokuments sind).

So Much More ...

Talking about the Release, ich Art von Gefühl wie ein stolzer Vater - es gibt einfach so viel gute Arbeit, die in diesem Update gestellt wurde, und in den kommenden Wochen die Leute auf dem Team, dass mit Ihnen teilen in viel mehr ins Detail, so bleiben Sie bitte abgestimmt.
Aber, bevor ich fertig bin, wollte ich auf zwei weitere wichtige Dinge über die Freilassung, Investitionen wichtig genug, dass sie besondere Erwähnung verdient berühren:
  • Zuerst haben wir die Möglichkeit, PDF-Dateien in Word via PDF Reflow importieren aufgenommen. Dies ist ein unglaublich gemeinsames Merkmal Anfrage, so ist es wirklich aufregend, endlich in der Lage sein, um es zu ermöglichen - mit dieser Funktionalität können Sie Ihre PDFs zurück verwandeln sich in vollständig bearbeitbare Word-Dokumente, Rehydratisieren Überschriften, Aufzählungen / nummerierte Listen, Tabellen, Fußnoten, etc. durch Analyse der Inhalte der PDF-Datei.

    Es ist erwähnenswert, dass dies nicht zu machen Word ein PDF-Viewer, unser Ziel war nicht, eine originalgetreue PDF-Viewer wie dem Windows 8 Reader App sein, sondern wir ausdrücklich darauf, die Datei wieder editierbar zu konzentrieren, auch wenn dass Ursachen das Layout leicht, so dass es wie eine vertraute Word-Datei verhält ändern.
  • Jenseits all die aufregenden Verbesserungen vor, das Team verbrachte auch viel Zeit, um bekannte Probleme, die gemeldet wurden adressieren, so dass wir immer die Verbesserung der Anwendung Kernstabilität, auch wenn wir hinzufügen. Ich weiß, wir könnten nicht jeden Fehler, den Sie gesehen haben, behoben haben, aber wir machen eine bewusste Anstrengung, um sicherzustellen, dass wir das Niveau der polnischen höher und höher mit jedem Update Push fortsetzen.
Okay, das ist es - bitte gehen Sie zum Download des Office Customer Preview und lassen Sie uns wissen, was Sie denken, ob das über Kommentare auf dem Blog oder über die handliche Meinung Symbol in der linken oberen Ecke der Anwendung (das Smiley-Gesicht) ist - wir 're wirklich aufgeregt, um mit Ihnen zu teilen, und deine Gedanken!
Quelle: http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2012/07/30/introducing-word-2013.aspx

Montag, 11. Februar 2013

Wie nutzen Sie das Thesaurus in Word

Neben der Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung Tools, die Microsoft Word bietet, gibt es auch das Wort thesaurus wir nutzen können, um unsere Dokumente zu verbessern. Mit dem Thesaurus, können Sie Synonyme (verschiedene Wörter mit derselben Bedeutung) und Antonyme (Wörter mit entgegengesetzter Bedeutung).
In Microsoft Office Word können Sie ein Wort nachzuschlagen schnell, wenn Sie überall mit der rechten Maustaste in das Dokument, und klicken Sie dann auf Synonym im Kontextmenü auf.
Lassen Sie uns einen Blick auf den Thesaurus in Word jetzt: Klicken Sie Review> Proofing> Thesaurus. Der Aufgabenbereich Recherchieren öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs.
Thesaurus Forschung Pane In Microsoft Word Geben Sie ein Word in das Feld Suchen nach ein und drücken Sie die Eingabetaste. Alternativ drücken Sie ALT auf der Tastatur und klicken Sie auf ein Word in Ihrem Dokument. Word zeigt eine Liste von Alternativen, die Sie verwenden können. Wenn Sie ein Wort in der Liste, die Sie gerne verwenden möchten finden Sie auf den Pfeil nach unten, die auf der rechten Seite und wählen Sie Einfügen erscheint, klicken Sie.
Legen Synonyme In Microsoft Word Wenn Sie ein Wort in Ihrem Dokument ausgewählt haben, erscheint das Wort, die Sie im Aufgabenbereich Recherchieren ersetzen. Wenn nicht, wird das Wort einfach in das Dokument eingefügt werden, wo der Cursor positioniert war.
Wenn Sie Ihre Forschung fortzusetzen und freuen sich weitere Synonyme für ein weiteres Wort in der Liste möchten, klicken Sie darauf. Das Wort wird in das Feld Suchen nach und seine Synonyme werden in der Liste angezeigt werden platziert werden.
Quelle: http://www.electricteacher.com/wthesaurus.htm

Hinzufügen Bullets and Numbers, rückgängig machen und wiederherstellen, Einrichten von Seitenlayouts und Drucken von Dokumenten

Wenn Sie Listen von Daten haben, können Sie Aufzählungszeichen oder eine Nummer zu. Bei der Verwendung von Microsoft Word, Aufzählungszeichen und Nummerierung sind einfach. Der erste Teil dieser Lektion lernen Sie, Aufzählungszeichen und Nummer.
Nachdem Sie Ihr Dokument fertig gestellt haben, können Sie wollen es mit anderen zu teilen. Ein Weg, um das Dokument zu teilen, ist zu drucken und zu verteilen. Doch bevor Sie ausdrucken möchten Sie vielleicht Seitenzahlen hinzufügen und sagen Wort solche Dinge wie die Seitenausrichtung, das Papierformat und die Randeinstellung Sie verwenden möchten. In dieser Lektion lernen Sie, wie das Layout und wie Sie Ihre Dokumente zu drucken.

Fügen Bullets and Numbers

In Microsoft Word können Sie problemlos mit Aufzählungszeichen oder erstellen nummerierte Listen von Elementen. Mehrere Aufzählungszeichen und Nummerierungen Stile stehen zur Verfügung, wie in den Beispielen gezeigt. Sie können wählen Sie das Sie verwenden möchten.
Beispiele: Die Nummerierung
Nummerierung
Beispiele: Aufzählungszeichen
Aufzählungszeichen

Übung 1

Bullets

Bullets
  1. Geben Sie die folgende Liste wie folgt:
    Apfel
    Orange
    Traube
    Mango
    Kirsche
  2. Wählen Sie die Wörter, die Sie gerade eingegeben haben.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Start.
  4. In der Gruppe Absatz auf den Pfeil nach unten neben der Schaltfläche Aufzählungszeichen Schaltfläche Aufzählungszeichen . The Bullet-Bibliothek erscheint.
  5. Klicken Sie, um die Art von bullet Sie verwenden möchten. Word fügt Geschosse zu Ihrer Liste.
    Hinweis: Wenn Sie den Cursor über die verschiedenen Aufzählungszeichen, zeigt Word die Aufzählungszeichen auf dem Bildschirm.
Um die Aufzählungszeichen zu entfernen:
  1. Wählen Sie die Liste wieder.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Start.
  3. In der Gruppe Absatz auf den Pfeil nach unten neben dem Aufzählungszeichen-Symbol. The Bullet Dialogfeld erscheint.
  4. Klicken Sie auf Keine. Word entfernt die Kugeln aus Ihrer Liste.

Numbers

Numbers
  1. Geben Sie die folgende Liste wie folgt:
    Apfel
    Orange
    Traube
    Mango
    Kirsche
  2. Wählen Sie die Wörter, die Sie gerade eingegeben haben.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Start.
  4. In der Gruppe Absatz auf den Pfeil nach unten neben der Schaltfläche Nummerierung Numbers Knopf . Die Nummerierung Bibliothek erscheint.
  5. Klicken Sie auf die Art der Nummerierung Sie verwenden möchten. Wortnummern Ihrer Liste.
    Hinweis: Wenn Sie den Cursor über die verschiedenen Zahl Stile, zeigt Word die Anzahl Stil auf dem Bildschirm.
Um die Nummerierung zu entfernen:
  1. Wählen Sie die Liste wieder.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Start.
  3. In der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben yo die Nummerierung Symbol. Die Zahl erscheint.
  4. Klicken Sie auf Keine. Word entfernt die Nummerierung aus Ihrer Liste.

Undo und Redo

Sie können schnell umkehren meisten Befehle, die Sie ausführen, indem Sie auf Rückgängig. Wenn Sie dann Ihren Geist wieder, und möchten einen Befehl erneut, können Sie Wiederherstellen.

ÜBUNG 2

Undo und Redo

Undo und Redo
  1. Geben Sie Rückgängig Beispiel.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig auf der Quick Access Menü. Die Typisierung verschwindet.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen auf dem Quick Access Menü. Die Eingabe erscheint.
  4. Wählen Sie "Rückgängig Beispiel."
  5. Drücken Sie Strg + b zu fett. Wort Bolds den Text.
  6. Drücken Sie Strg + i. Wort Kursivschrift den Text.
  7. Drücken Sie Strg + u Wort unterstreicht den Text.
  8. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Rückgängig. Sie werden sehen, die Aktionen durchgeführt aufgeführt. Um das zu unterstreichen rückgängig zu machen, klicken Sie auf Unterstrichen, um das zu unterstreichen und kursiv rückgängig zu machen, klicken Sie auf Unterstrichen Kursiv; die unterstrichen, kursiv und fett auf Fett usw. rückgängig
  9. Zu wiederholen, klicken Sie auf die Redo-Symbol mehrmals.

Alternative Methode - Undo & mithilfe Keys Redo

  1. Geben Sie Rückgängig Beispiel.
  2. Drücken Sie Strg + z. Die Typisierung verschwindet.
  3. Drücken Sie Strg + y. Die Eingabe erscheint.
  4. Wählen Sie "Rückgängig Beispiel."
  5. Drücken Sie Strg + u zu unterstreichen.
  6. Drücken Sie Strg + z. Die Unterstreichung wird entfernt.
  7. Drücken Sie Strg + y. Die Unterstreichung erscheint.

Stellen Sie die Ausrichtung

Bevor Sie Ihr Dokument drucken, können Sie die Ausrichtung der Seiten ändern. Es gibt zwei Ausrichtungen Sie verwenden können: Hoch-und Querformat. Papier, wie Papier Ausmaß von 8 1/2 über 11, länger ist an einem Rand, als es auf die andere. Wenn Sie in Portrait drucken, wird die kürzeste Kante des Papiers die oben auf der Seite. Portrait ist die Standardoption. Wenn Sie Landschaft zu drucken, wird die längste Kante des Papiers die oben auf der Seite.
Portrait
Landschaft
Die Übungen, die verwendet eine Datei namens SamplePrint.docx folgen. Gleich hier klicken, um die Datei herunterzuladen. Klicken Sie Save Target As aus dem Menü, das erscheint, und speichern Sie die verknüpfte Datei in ein Verzeichnis auf Ihrem Computer. Die Datei wird als Zip-Datei herunterladen. Eine Zip-Datei ist eine Datei, die komprimiert wird. Komprimierte Dateien sind kleiner und einfacher zu downloaden. Um die Datei zu öffnen:
  1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie die Datei heruntergeladen haben, um.
  2. Auf den Dateinamen mit der rechten Maustaste anklicken.
  3. Klicken Sie Alle extrahieren im Menü, das erscheint. Der Auszug komprimiert (gezippt) Ordner erscheint.
  4. Geben Sie den gewünschten Ordner, um die Datei oder setzen, sofern sie schlug Lage.
  5. Klicken Sie auf Extrahieren. Windows Explorer extrahiert die Datei.
  6. Sie können Microsoft Word, um die Datei zu öffnen.

ÜBUNG 3

Stellen Sie die Ausrichtung

Stellen Sie die Ausrichtung
  1. Wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicken Orientierung in der Gruppe Seite einrichten. Ein Menü erscheint.
  3. Klicken Sie auf Hochformat. Wort setzt Ihre Seite auf Hochformat.

Stellen Sie die Seitengröße

Papier kommt in einer Vielzahl von Größen. Die meisten Business-Korrespondenz verwendet 8 1/2 um 11 Papier, das die Standard-Seitengröße in Word ist. Wenn Sie sich nicht mit 8 1/2 um 11 Papier, können Sie die Option Größe in der Gruppe Seite einrichten die Registerkarte Seitenlayout verwenden, um die Größe zu ändern.

ÜBUNG 4

Stellen Sie die Seitengröße

Stellen Sie die Seitengröße
  1. Wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicken Sie auf Größe in der Gruppe Seite einrichten. Ein Menü erscheint.
  3. Klicken Letter 8,5 x 11in. Wort setzt das Seitenformat.

Stellen Sie die Ränder

Margins definieren die Menge der weißen Raum, der an den oberen, unteren, linken und rechten Rand des Dokuments erscheint. Die Margin-Option in der Gruppe Seite einrichten die Registerkarte Seitenlayout bietet verschiedene Standard-Randgrößen, aus denen Sie wählen können.

ÜBUNG 5

Stellen Sie die Ränder

Stellen Sie die Ränder
  1. Wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicken Sie auf Ränder in der Gruppe Seite einrichten. Ein Menü erscheint.
  3. Klicken Moderate. Wort setzt Ihre Margen zu den Moderate Einstellungen.

Hinzufügen von Seitenzahlen

Seitenzahlen Ihnen helfen, Ihr Dokument organisiert und Lesern zu ermöglichen, Informationen schnell zu finden. Sie können Seitenzahlen nach oben, unten oder Ränder der Seiten hinzufügen, und Sie können auswählen, wo die Zahlen erscheinen. Zum Beispiel können Zahlen am oberen Rand der Seite erscheinen, auf dem links, rechts oder in der Mitte der Seite. Wort bietet auch mehrere Nummer Stile, aus denen Sie wählen können.

ÜBUNG 6

Hinzufügen von Seitenzahlen

Hinzufügen von Seitenzahlen
  1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummer in der Kopf-und Fußzeile Gruppe. Ein Menü erscheint.
  3. Klicken Sie auf Ende der Seite.
  4. Klicken Sie auf die rechte Seite Option.

Einfügen von Seitenumbrüchen

Wie Sie in Lektion 1 gelernt haben, können Sie Ihr Dokument in einem der fünf Ansichten zeigen: Entwurf, Weblayout, Drucklayout, Full Screen Reading, oder Online-Layout. In der Seitenlayoutansicht sehen Sie das Dokument, wie es aussehen wird, wenn Sie es drucken. Man kann deutlich sehen, wo jede Seite endet und eine neue Seite beginnt.
Wie Sie Ihr Dokument zu überprüfen, können Sie feststellen, dass Sie den Punkt, an dem eine neue Seite beginnt ändern möchten. Sie tun dies, indem Sie einen Seitenumbruch. Zum Beispiel, wenn eine Seite Überschrift erscheint auf der einen Seite und der erste Absatz unter der Überschrift erscheint auf der nächsten Seite können Sie einen Seitenumbruch Inser bevor die Überschrift, um den Kurs und den ersten Absatz zusammen zu halten.

ÜBUNG 7

Ändern Sie zum Anzeigen drucken

Ändern Sie zum Anzeigen drucken
  1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
  2. Klicken Sie auf Druck-Layout in der Dokument-Ansichten-Gruppe. Das Dokument ändert der Seitenlayoutansicht.

Einfügen von Seitenumbrüchen

Einfügen von Seitenumbrüchen
  1. Setzen Sie den Cursor vor dem D in "Displaced Homemakers"
  2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicken Sie auf Seitenumbruch. Wort stellt einen Seitenumbruch in Ihrem Dokument.
Um einen Seitenumbruch zu löschen, wählen Sie die Seite Pause und drücken Sie dann die Entf-Taste.

Vorschau und Drucken von Dokumenten

Wenn Sie Ihre Margen, Tabulatoren und so weiter, wie Sie wollen, dass sie haben, sind Sie bereit zum Drucken. In Word können Sie eine Vorschau Ihres Dokuments, bevor Sie drucken. In der Vorschau-Modus können Sie jede Seite, Anzeige mehrerer Seiten gleichzeitig, zoomen Sie auf eine Seite, und auf die Größe, Ausrichtung und Margin-Optionen.
Wenn Sie die Zoom-Taste, während Sie im Vorschau-Modus sind drücken, erscheint das Dialogfeld Zoom. In dem Dialogfeld Zoom können Sie die Größe der Seiten, die angezeigt werden, sowie die Anzahl der Seiten, die angezeigt werden.
Wenn Sie zum Drucken bereit sind, verwenden Sie das Dialogfeld Drucken. Im Druckbereich Bereich, wählen Sie Alle, um alle Seiten des Dokuments drucken, wählen Sie Aktuelle Seite, um die Seite Sie sich gerade befinden drucken, oder wählen Sie Seiten, die bestimmte Seiten Sie drucken möchten geben. Geben Sie die Seiten, die Sie in das Feld Seiten drucken. Die einzelnen Seiten durch Kommas (1,3, 13); einen Bereich mit einem Bindestrich (4-9).

ÜBUNG 8

Druckvorschau

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche. Ein Menü erscheint.
  2. Markieren Sie die Option Drucken. Die Vorschau und drucken Sie das Dokument angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Druckvorschau. Das Vorschau-Fenster angezeigt wird, mit dem Dokument in das Fenster.
  4. Klicken Sie auf einer Seite auf eine Seite zu einem Zeitpunkt, zu sehen. Klicken Sie auf Zwei Seiten, zwei Seiten auf einmal zu sehen.
  5. Um das Dokument in normaler Größe anzuzeigen, klicken Sie auf 100%.
  6. Klicken Sie auf die Zoom-Schaltfläche. Die Zoom-Dialogbox erscheint.
  7. Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf OK. Führen Sie diese Aufgabe für jede Option, und notieren Sie die Ergebnisse.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn Sie Änderungen, die Sie gerne in das Layout machen würde, verwenden Sie die Margin, Ausrichtung oder Page Size Optionen, um die Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie andere Arten von Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen möchten, klicken Sie auf Schließen Schaltfläche Druckvorschau, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Sobald Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind, sind Sie bereit zum Drucken.

Drucken

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld und wählen Sie den Drucker, auf dem Sie drucken möchten.
  3. Wählen Sie All als Seitenbereich.
  4. Klicken Sie auf OK. Word druckt das Dokument.
Sie haben Lektion 5 abgeschlossen. Sie können Ihr Dokument speichern und schließen Sie Word.
Quelle:http://www.baycongroup.com/word2007/05_word2007.html