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Microsoft Word 2013: 5 aufregende neuigkeiten

N ach einer Reihe von Einblicken, Microsoft letzten Monat endlich Windows 8 und die hausgebrauten Oberfläche Tablette, die von Windows Ph...

Mittwoch, 17. April 2013

Rechtschreibprüfung in Microsoft Word

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen für andere Menschen zu lesen, ist es wichtig, zu erkennen und zu korrigieren Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler, die Sie gemacht haben. Sie lassen Word Rechtschreib-und Grammatikprüfung Korrekturvorschläge automatisch, während Sie arbeiten, oder Sie können die Rechtschreibung und Grammatik in der Datei zu überprüfen alle auf einmal, wenn Sie fertig geschrieben Ihrem Dokument haben. Microsoft Word 2010 kommt mit einem Wörterbuch von Standard-Grammatik und Rechtschreibung, aber sie sind nicht alle Informationen.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik All At Once

Lassen Sie uns an, wie man Rechtschreibung und Grammatik in Word überprüfen, alles auf einmal zu sehen. Es ist eine gute Idee, um das Dokument gegengelesen, wenn Sie es fertig gestellt haben, und mit dem Word-Rechtschreibprüfung sollte Teil dieses Prozesses sein. Wenn Word Fehler, die Sie gemacht haben betont, bietet es Vorschläge für das Ersetzen Sie das Wort, und es gibt mehrere Handlungsoptionen können Sie:
  • Verwenden Sie eine der vorgeschlagenen Wörter, um den Fehler zu beheben - wählen Sie das Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf Ändern.
  • Ändern Sie das falsche Wort manuell - wählen Sie die Nicht im Wörterbuch Kontrollkästchen, ändern Sie das Wort und klicken Sie dann auf Ändern.
  • Das markierte Wort ist eigentlich ein richtiges Wort - fügen Sie diese Word-Wörterbuch, indem Sie Zum Wörterbuch hinzufügen.
  • Ignorieren Sie die falsche Wort für heute - klicken Einmal ignorieren.
  • Ignorieren Sie alle Vorkommen des Wortes - klicken Sie auf Alle ignorieren.
  • Holen Sie Word, um die Word-AutoKorrektur - wählen Sie das richtige Wort in der Liste der Vorschläge, und klicken Sie dann auf AutoKorrektur.
Um die Rechtschreibprüfung Ihr gesamtes Dokument, klicken Sie auf Überprüfung> Proofing> Rechtschreibung und Grammatik. Findet das Programm Rechtschreibfehler, ein Dialogfeld oder Aufgabenbereich wird mit der erste falsch geschriebene Wort von der Rechtschreibprüfung gefunden.
Rechtschreib-und Grammatikprüfung in Word Nachdem Sie ein falsch geschriebenes Wort über die oben genannten Schritte, Word bewegt sich auf das nächste ein falsch befestigt. Sobald die Rechtschreibfehler sind komplette Wort bewegt sich auf Grammatikprüfung. Sie lösen können Grammatik Probleme in der gleichen Weise.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik automatisch

Microsoft Word kann kennzeichnen falsch geschriebene Wörter während geben, so dass Sie leicht finden können sie, wie im folgenden Beispiel:
Spellimg Fehler in Word Wenn Sie einen Rechtsklick auf das falsch geschriebene Wort klicken, bietet Word Ihnen Vorschläge für Korrekturen.
Spellimg Fehler in Word Wie Sie sehen können, bietet das Menü der rechten Maustaste Sie andere Optionen, wie z. B. ignorieren das Wort und das Hinzufügen zum Wörterbuch.
Word-Highlights falsch geschriebene Wörter unterstrichen sie mit einem roten Kringel, und Grammatikfehler durch Unterstreichen sie mit einer blauen Wellenlinie.

Deaktivieren der automatischen Rechtschreib-und Grammatikprüfung

Standardmäßig ist die automatische Rechtschreib-und Grammatikprüfung aktiviert. Allerdings, wenn Sie es ausschalten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Hilfe> Optionen> Proofing. Sie verstecken können Rechtschreib-und Grammatikfehler mit den beiden Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters, und Sie können diese Änderungen gelten für das aktuelle Dokument oder alle neuen Verwendung der Dropdown-Liste entweder.
Quelle:http://www.electricteacher.com/wspell.htm 

Dienstag, 9. April 2013

Interessantes über Platzhalter in Word Inhalt Controls (für Entwickler)

Inhalt Kontrollen sind eine hervorragende Möglichkeit, 'prompt' für Benutzer bereitzustellen. Die 'prompt' Text (zB "Klicken Sie hier und geben Sie den Namen des Managers" oder "Wählen Sie das Datum des Berichts") wird durch einen Platzhalter zur Verfügung gestellt.
Dieser Artikel beschreibt einige der Merkwürdigkeiten über diese Platzhalter in das Word-Objektmodell.

PlaceholderText ist ein Objekt, nicht im Text

Ein ContentControl Objekt hat eine PlaceholderText Eigentum. Sie würden für das Denken wäre es ein String zurück vergeben werden. Aber Sie würden falsch sein!
Ein Wort inhaltlicher Kontrolle zu .PlaceholderText ist ein BuildingBlock Objekt.
Um den Platzhaltertext einzustellen, müssen Sie etwas wie:
  MyContentControl.SetPlaceholderText Text: = "Klicken Sie hier und geben Sie den Titel des Berichts" 
Oder können Sie den Platzhaltertext, um auf einen Bereich oder ein bestehendes Gebäude Blocks verweisen.
Um den Platzhaltertext lesen, verwenden Sie die Eigenschaft Value.:
  MsgBox MyContentControl.PlaceholderText.Value 

Die PlaceholderText Objekt ist anfällig für Verschwinden

Sie können nicht auf der Graf PlaceholderText Objekt zur Verfügung stehen. Es kommt häufig verschwindet. So wickeln Sie alle Verweise auf die .PlaceholderText Objekt in irgendeiner Fehlerprüfung. Something like this:
  Dim cc Als ContentControl

     'Angenommen es gibt mindestens einen Inhalt im Dokument
     Set c = ActiveDocument.ContentControls (1)

     'Stellen Sie den Platzhaltertext
     If Not cc.PlaceholderText Is Nothing Then
         cc.SetPlaceholderText Text: = "My Text hier"
     End If

Wort oft nicht wissen, ob ein inhaltlicher Kontrolle zeigt seine Platzhaltertext

Laut Microsoft-Dokumentation, die .ShowingPlaceholderText Immobilie
Gibt einen Boolean, ob der Platzhaltertext für den Inhalt Steuerelement angezeigt wird anzeigt. Read-only.
Meine Erfahrung ist, dass der Rückgabewert für .ShowingPlaceholderText falschen etwa die Hälfte der Zeit ist. Oder ist es richtig, etwa die Hälfte der Zeit.
Manchmal wird das Dokument anzuzeigen den Platzhaltertext, aber .ShowingPlaceholderText wird dies leugnen. Manchmal .ShowingPlaceholderText wird behaupten, dass das Dokument zeigt den Platzhaltertext, aber es ist nicht.
Sie können einfach nicht auf sie verlassen. So, um zu bestimmen, ob das Dokument zeigt den Platzhaltertext, vergleichen Sie die .PlaceholderText.Value mit dem ContentControl.Range.Text .
Allerdings kann man nicht vergleichen Sie den Text des Bildes mit der Platzhalter das Bild. So scheint es nicht möglich, in das Objekt-Modell, ob ein Bild inhaltlicher Kontrolle zeigt die Platzhalter bestimmen.

Einige inhaltlicher Kontrolle kann eine PlaceholderText Objekt, aber kein Platzhaltertext

Image-Steuerelemente, Gruppe Kontrollen und (in Word 2010) Kontrollkästchen-Steuerelemente haben eine PlaceholderText Objekt, aber nie einen .Value , vielleicht aus offensichtlichen Gründen. Seien Sie vorsichtig, dies, wenn Sie durch alle Inhalte Steuerelemente im Dokument Radfahren sind. Das .Value Eigenschaft auf ein Bild angewendet, Gruppe oder Checkbox inhaltlicher Kontrolle einen Fehler zurückgibt (91: "Objektvariable oder With-Block Variable nicht gesetzt ') egal, was die inhaltliche Kontrolle ist in dem Dokument angezeigt wird.

Word nicht korrekt berichten Stil von Platzhaltertext entweder im Objektmodell oder in der Benutzeroberfläche verwendet

Standardmäßig zeigt Word Platzhaltertext mit dem eingebauten Placehoder Text Stil. Sie können diese Art, wie Sie können alle integrierten Absatz-Stil. Das heißt, können Sie ändern den Stil zu machen, grün oder rosa oder unterstrichen oder was auch immer.
Sie können eine andere Absatzvorlage der Platzhaltertext (speziell, muss eine sogenannte verbunden Absatzformat sein) gelten, oder Sie können direkte Formatierung anzuwenden.
Was ich nicht tun kann, ist zu finden jede mögliche Weise zu bestimmen, was Stil Platzhaltertext angewendet wurde.
Und deshalb können wir nicht eine Routine zu "säubern" Inhalte in einem Dokument durch erneutes Auftragen Platzhaltertext zum Inhalt Kontrollen.

Mittwoch, 3. April 2013

So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen

Geschäftsführer nummerierten Überschriften und Gliederung Nummerierung in etwas anderes als die einfachste Microsoft Word-Dokumente können leicht verrückt machen. Sie scheinen zu rund und dreht sich im Kreis zu gehen, und nie enden mit dem, was Sie wollen. Und nur, wenn Sie nahe kommen, fällt es in Stücke.
Du bist nicht allein!
Diese Seite legt die Grundlagen zum Einrichten Gliederungsnummerierung in Word. Für weitere Details siehe die Links am Ende dieser Seite.
Der Schlüssel ist, um Styles zu verwenden. Da gibt es gute Gründe für die Verwendung in Word integrierten Formatvorlagen für Überschriften sind, konzentriert sich diese Seite auf Verwendung dieser Formatvorlagen für Überschriften.

Wie Einrichten Nummerierung hängt von der Version von Word haben Sie

So richten Sie nummerierte Überschriften hängt Welche Version von Word Sie haben .
Sehen
  • So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen in Word 2003 und früheren Versionen
oder
  • So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen in Word 2007 und Word 2010 .

Fünf andere Dinge zu denken

Sobald Sie Ihre Nummerierung der Weg Sie es wünschen, gibt es einige andere Dinge zu denken:
  1. Angenommen, Sie haben soeben ein Absatz in Formatvorlage Überschrift 1. Nun drücken Sie die Eingabetaste, um zu gehen auf den nächsten Absatz zu schaffen. Welchen Stil wird dieser Absatz in sein? Sie ändern können, einen Stil festlegen, der Stil Word verwendet für den folgenden Absatz. So könnte man es so einrichten, dass, wenn Sie die Eingabe von Text, eine Überschrift 1 durch eine Überschrift 2 folgen werden. Und könnten Sie es so einrichten, dass ein Absatz in der Rubrik 2 durch einen Absatz in style Body Text folgen werden.
  2. Stellen Sie sicher, dass "Automatisches Update" ist nicht für alle Ihre Formatvorlagen für Überschriften gesetzt. Etwas, dass Updates automatisch klingt wie eine positive Sache zu haben! In der Tat, wenn lassen Sie es aktiviert, wird es fahren Sie verrückt. Ändern Sie den Stil auf un-tick "Automatisch aktualisieren".
    In Ihrem Dokument, wählen Sie Extras> Vorlagen und Add-Ins. Stellen Sie sicher, dass "Formatvorlagen automatisch aktualisieren" nicht aktiviert ist. Warum? Denn wenn Sie es verlassen auf, riskieren Sie stören Ihren Nummerierung.
  3. Wenn Sie die Formatvorlagen in Ihrem Dokument aus seiner Vorlage zu aktualisieren müssen, lesen Sie Wie sicher aktualisieren eines Dokuments Stile von seiner Vorlage, ohne den Organizer an der MS Word MVP FAQ-Seite.
  4. Es dauerte eine Weile um alle Ihre Nummerierung. Wenn Sie Ihre harte Arbeit zur Verfügung stehen, um alle neuen Dokumenten verwenden möchten, ändern Sie die einzelnen Rubriken zu Stil und kreuzen Sie das "Add to template"-Box. Das wird Ihren Stil Einstellungen in Ihrem Vorlage zu speichern. Nächstes Mal, wenn eine neue Datei erstellen Ihre Gliederung Nummerierung Einstellungen verfügbar.
    Alternativ erstellen Sie eine neue Vorlage nur für outline-nummerierten Dokumente. Um dies zu tun, bekommen Sie Ihre Nummerierung einfach so, löschen Sie alle den Text und als Vorlage speichern, nicht ein Dokument, indem Sie Datei> Speichern unter und stellen Sie den Dateityp auf "Template" Speichern.
  5. Nächstes Mal, wenn Sie Datei> Neu Ihre neue Vorlage zur Verfügung stehen wird, komplett mit Ihrer Gliederung Nummerierung Einstellungen.

Warum all diese gehen die Mühe machen?

Einer der großen Vorteile der Einrichtung Ihres Nummerierung mit der entsprechenden Stile ist, dass man Word Gliederungsansicht, die unglaublich mächtig ist zu verwenden. Es gibt eine umfassende Beschreibung an Wie sparen Sie Stunden mit Outline View korrekt auf der MS Word MVP FAQ-Seite.

Zu schön, um wahr zu sein?

All zu gut klingt, um wahr zu sein? Es ist <g>. Wenn Sie fertig bekommen Sie Ihre Zahlen stimmen, könnten Sie daran interessiert, ein Teil des Materials die MVP Menschen zusammen in der Nummerierung haben setzen zu lesen. Beginnen Sie an der Microsoft Word MVP FAQ-Seite , klicken Sie auf FAQ und dann Nummerierung.

Dankbare Anerkennung

Fast alles, was ich über Word die Nummerierung erfuhr ich von den Word-Newsgroups (insbesondere der gelehrte Microsoft Word Nummerierung Newsgroup ) und aus dem MS Word MVP FAQ-Seite. Die Beiträge von John McGhie (insbesondere seinem Artikel über Word Nummerierung erklärt auf der MS Word MVP FAQ-Seite) und Dave Rado sind signifikant. Die aktuelle Seite eine bloße Zusammenfassung und Anwendung einiger dieser Arbeit.

Dienstag, 2. April 2013

Hyperlinks: verschiedene Farben für Text und unterstreichen in Microsoft Word

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Hyperlink in ein Word-Dokument zu formatieren:
  1. Sie gelten den Hyperlink oder FollowedHyperlink Stil etwas Text.
  2. Word-Formaten Hyperlinks automatisch. Word hat drei Funktionen, wo dies geschieht:
    • Wenn Sie einen Hyperlink über Einfügen> Hyperlink zu erstellen, erstellt Word einen Hyperlink.
    • Standardmäßig, wenn Sie etwas in ein Word-Dokument, das wie eine Web-Adresse oder E-Mail-Adresse riecht, Word automatisch verwandelt es in einen Hyperlink.
    • Sie können einen Hyperlink-Feld, entweder indem sie direkt oder über Einfügen> Quick Parts> Field.
Sie würden denken, dass Word würde den Hyperlink auf die gleiche Weise in beiden Fällen zu formatieren. Ich dachte immer so. Aber ich lag falsch.

Was aussieht wie geschehen,

Standardmäßig wird, wenn formatiert Word einen Hyperlink, erscheint der Hyperlink blau mit einem blauen unterstreichen und anschließend zu einem Hyperlink erscheint in einem lila-ish, violette Farbe, mit lila-ish violet unterstreichen.
Wort hat eine eingebaute Stile namens "Hyperlink" und "FollowedHyperlink". "Hyperlink" ist blau. "FollowedHyperlink" ist violett-ish violett.
Könnte man meinen, dass, wenn Sie oder Word einen Hyperlink zu erstellen, wendet Word automatisch den Hyperlink oder FollowedHyperlink Zeichenformate vergeben werden.
Aber ... Sie wäre nur halb richtig sein.
Es sieht nur wie Word ist die Anwendung der Hyperlink und FollowedHyperlink Stile, weil aus der Box, sie die gleiche Farbe für Text und haben zu unterstreichen.

Was wirklich geschieht

Wenn Sie den Hyperlink und / oder FollowedHyperlink Stile ändern, können Sie eine andere Farbe für den Text und die unterstreichen. Lassen Sie uns sagen grünen Text und ein rosa unterstreichen.
Wenn Sie diesen Stil bis zu einem gewissen Text in Ihrem Dokument anwenden, wird Word richtig formatieren Sie den Text in grün und geben ihm ein rosa unterstreichen.
Aber ... wenn Word erstellt automatisch einen Hyperlink, oder wenn Sie einen Hyperlink über Einfügen> Hyperlink zu erstellen, Word nicht ordnungsgemäße Anwendung der Hyperlink oder FollowedHyperlink Stil. Es wird grüner Text, aber die unterstreichen, dass sollte rosa grün.
Wenn Sie einen Hyperlink zu erstellen, wendet Word Art die Hälfte der Hyperlink Stil. Es wird die Art der Unterstreichung rechts (gepunktet, gestrichelt, dick, dünn). Es wird die Schriftart korrekt (kursiv, fett, schattiert, Kapitälchen und so weiter). Aber Word ignoriert der Hyperlink die Definitionen von:
  • Farbe der Unterstreichung
  • Schriftgröße
  • Schriftart.
Word zeigt des Hyperlinks in der gleichen Farbe wie der Text zu unterstreichen.
Also, es ist sehr einfach, am Ende mit einem Dokument, das ein Durcheinander ist. Wenn Sie sich bewerben die Hyperlink-Stil selbst passieren, wird der Hyperlink haben ein rosa unterstreichen. Wenn Word formatiert den Hyperlink automatisch, wird es nicht ein rosa unterstreichen.
Navigation Bar zeigt Dropdown-Menü
Abbildung 1: In Word 2010 klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Navigationsbereich und wählen Sie Ersetzen. Um den Navigationsbereich sehen, auf der Registerkarte Ansicht, aktivieren Sie die Navigation Pane aktivieren.

One-time zu beheben: Suchen und Ersetzen den Hyperlink-Stil

Sie können dieses Problem beheben, und haben Hyperlinks angezeigt, wie Sie den Hyperlink-Stil definiert haben.
  1. Öffnen Sie den Dialog Ersetzen. Um dies zu tun, gehen Sie CTRL-h. Oder in Word 2003 oder früher zu tun Bearbeiten> Ersetzen. Oder in Word 2007 oder Word 2010, auf der rechten Seite der Registerkarte Start, klicken Sie auf Ersetzen. Oder in Word 2010, verwenden Sie das kleine Menü im Navigationsbereich (Abbildung 1).
  2. Im Ersetzen-Dialog auf die Schaltfläche Mehr. In diesem Dialog (Abbildung 2):
    1. Klicken Sie in das Feld Suchen nach.
    2. Klicken Sie auf Format> Style und wählen Sie den Hyperlink Stil. Lassen Sie das Feld Suchen nach leer. (Denken Sie daran, dass in Word 2007 und Word 2010, in welcher Reihenfolge die Stile aufgeführt zu sein scheinen völlig zufällig.)
    3. Klicken Sie in das Feld Ersetzen durch und klicken Sie auf Format> Style und wählen Sie den Hyperlink Stil. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
    4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Verwenden Sie das Dialogfeld Ersetzen zum Suchen und Ersetzen von Instanzen der Hyperlink-Stil
Abbildung 2: Verwenden Sie das Dialogfeld Ersetzen suchen und ersetzen Sie alle Instanzen der Hyperlink-Stil
Diese gelten die Hyperlink-Stil, wie Sie es definiert für alle Links, einschließlich Links in Kopf-und Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten, Textfelder, SmartArt und Kommentare.
Sie müssen wieder tun die Suche und ersetzen, wenn Sie mehrere Hyperlinks in das Dokument einfügen.
Also das ist eine einmalige fix, sondern als eine echte Abhilfe.

Andere merkwürdige Dinge über Formatierungsoptionen Links

  1. Wenn Sie einen Absatz Stil auf einen Absatz mit einem Hyperlink gelten, und Word nicht die Schriftgröße des Hyperlinks den Absatz passt, dann wird der Hyperlink möglicherweise eine Schrift in ihrer Definition erworben haben. Word nicht respektieren die Schriftart, aber es wird nicht respektieren die Schriftart des zugrunde liegenden Absatzes nicht. Um dies zu beheben: Ändern Sie den Stil. Insbesondere in der Formatvorlage ändern Dialog wählen Sie Format> Schriftart. Alles löschen, was im Feld Schriftart. OK, OK zurück zu Ihrem Dokument.
  2. Beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, standardmäßig Wort verbindet die Einträge in der Tabelle der Inhalte zu den Überschriften im Dokument. Es sagt Ihnen, dass es den Hyperlink Stil dieser Verknüpfungen angewendet. Aber es gilt nicht, eines der Merkmale der Hyperlink Stil. Die Einträge im Inhaltsverzeichnis zeigt die Formatierung des TOC 1, TOC 2 etc Stile, die Word verwendet, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. So ist die Hyperlink-Stil ist da, aber nicht in die Tat umzusetzen.
  3. Wenn Sie einen Querverweis (über Einfügen> Querverweis) zu schaffen, macht Word die Querverweise einen anklickbaren Link. Aber es funktioniert nicht formatieren Sie die Verbindung mit dem Hyperlink Stil.
  4. Wenn Sie die GOTOBUTTON Feld verwenden, macht Word eine Verknüpfung, die Sie müssen doppelklicken. Aber es funktioniert nicht formatieren Sie die Verbindung mit dem Hyperlink Stil.