Wie funktioniert Verfolgen von Änderungen in Microsoft Word arbeiten?

Was ist Änderungen nachverfolgen, und warum sollte ich es verwenden?

Q: Was ist Track Changes?

Track Changes ist ein Weg für Microsoft Word, um den Überblick über die Änderungen, die Sie an einem Dokument zu halten. Sie können dann wählen, zu akzeptieren oder abzulehnen, diese Änderungen.
Lassen Sie uns sagen Bill erstellt ein Dokument und E-Mails sie an seine Kollegen, Lee, für Rückfragen. Lee kann das Dokument mit Änderungen verfolgen zu bearbeiten. Als Lee das Dokument sendet ihn zurück zum Bill, kann Bill sehen, welche Änderungen Lee hatte.
Änderungen verfolgen wird auch als redline bekannt oder Redlining. Dies liegt daran, einige Branchen traditionell zeichnen Sie eine vertikale rote Linie in der Marge zu zeigen, dass ein Text geändert hat.

Q: Was muss ich wissen müssen, um Änderungen verfolgen verwenden?

Um Änderungen verfolgen verwenden, müssen Sie wissen, dass es drei völlig getrennte Dinge, die gehen an einem beliebigen Zeitpunkt könnten:

• Erstens, zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit (letzte Woche, gestern, eine Millisekunde vor), kann Word-Spur der von Ihnen vorgenommenen Änderungen gehalten haben. Sie tat dies, weil Sie auf Änderungen verfolgen eingeschaltet. Wort erinnerte sich dann die Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen und gespeichert die Änderungen in Ihrem Dokument.
• Zweitens, wenn Word Informationen über Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben, gespeichert wurde, dann können Sie wählen, um diese Änderungen anzuzeigen oder zu verstecken. Verstecken sie macht sie nicht weg. Es ist einfach versteckt sie aus dem Blickfeld. (Der einzige Weg, um die Überarbeitungen aus dem Dokument zu entfernen, ist zu akzeptieren oder abzulehnen.)
• Drittens in diesem Augenblick in der Zeit, kann Word werden die Verfolgung der Änderungen, die Sie zu Ihrem Dokument.

Nur um sicherzugehen, auf den Punkt:

• Word kann, oder auch nicht, derzeit werden die Verfolgung der Änderungen, die Sie machen.
• Zur gleichen Zeit, kann Word, oder auch nicht, haben Änderungen an dem Dokument vorgenommen irgendwann in der Vergangenheit gespeichert.
• Und, gleichzeitig, kann Word, oder auch nicht, werden Anzeigen dieser Überarbeitungen. Ausschalten (dh versteckt) die Überarbeitungen nicht entfernen. Es ist einfach ausgeblendet. Um die Überarbeitungen aus dem Dokument zu entfernen, müssen Sie annehmen oder ablehnen

Wie Änderungen verfolgen und ausschalten

Q: Wie kann ich feststellen, Word, um die Änderungen, die ich machen, um mein Dokument zu verfolgen?

Um on Track Changes (das heißt, in Word zu sagen, jede Änderung, die Sie in Ihrem Dokument zu verfolgen) einzuschalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• In allen Versionen von Word: Strg + Umschalt + E
• In Word 2007 und Word 2010: Auf der Statusleiste auf "Track Changes: Off" auf dem richtigen Weg Veränderungen zu machen. Wenn Sie nicht sehen können "Track Changes" in der Statusleiste dann mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, und klicken Sie Änderungen verfolgen.
• In Word 2007 und Word 2010: Review> Änderungen verfolgen. Wenn die Taste hervorgehoben ist, wird Word Nachverfolgen von Änderungen.
• In Word 2003 und früheren Versionen: Doppelklicken Sie auf das TRK Text in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms. Wenn TRK ist schwarz, wird Word Nachverfolgen von Änderungen.
• In Word 2002 und 2003: Extras> Änderungen verfolgen.
• In Word 2000 und früheren Versionen: Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen hervorheben. Tick ​​Verfolgen von Änderungen während der Bearbeitung.

Q: Wie kann ich feststellen, ob Word Nachverfolgen von Änderungen in meinem Dokument?

Schauen Sie sich die Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms. In Word 2003 und früheren Versionen: für "TRK" aussehen. Wenn es schwarz ist, wird Word Nachverfolgen von Änderungen. Wenn es gedimmt, wird Word nicht Nachverfolgen von Änderungen. In Word 2007 und Word 2010, suchen "Track Changes: Ein" oder "Track Changes: Off". Wenn Sie nicht sehen können "Track Changes" in der Statusleiste, dann mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, und klicken Sie Änderungen verfolgen.
Aber ... Drehen Track Changes oder ausgeschaltet hat keinen Einfluss, ob Sie sehen die Überarbeitungen. So lesen Sie weiter ...

So zeigen Sie die Überarbeitungen

Q: Ich möchte die Überarbeitungen in mein Dokument zu sehen. Wie kann ich auf dem Display von Überarbeitungen zu verwandeln?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, was Sie brauchen:

• In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen, verwenden Sie die kleinen Menüs in der Gruppe Nachverfolgung Final:. Markup anzeigen oder Original: Markup anzeigen zeigen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben. Aber prüfen Sie die ausgewählten Elemente auf der Karte Menü Markup sicher sein, dass Word zeigt Ihnen die richtigen Dinge.
• In Word 2002 und 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten, wählen Finale mit Markup oder Original mit Markup. Dies wird Ihnen zeigen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie Luftballons Änderungen verfolgen (es gibt Informationen über Ballons, unten), dann anzuzeigen:
  • Originalversion enthält Markups zeigt Insertionen in Ballons.
  • Endgültige Version enthält Markups zeigt Deletionen in Ballons.
• In Word 2000 und früheren Versionen Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen hervorheben. Tick ​​Markieren Änderungen auf dem Bildschirm.

Q: Wie kann ich kontrollieren, wie Word Überarbeitungsmarkierungen angezeigt?

Word 2003 und früheren Versionen

Sie Extras> Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen verfolgen. Hier wählen Sie, wie Überarbeitungsmarkierungen angezeigt, wenn Sie die Anzeige Überarbeitungsmarkierungen werden.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Word zeigt Überarbeitungen in Word 2002 und Word 2003 finden Sie Wie die Überprüfung der Toolbar in Microsoft Word 2002 und Word 2003 verwenden .
[Nur zur Erinnerung: Drehen auf dem Display von Überarbeitungen durch die Wahl Finale mit Markup oder Original mit Markup. Nachdem auf dem Display eingeschaltet, informieren Word, wie die Überarbeitungen mit Tools Anzeige> Optionen> Überarbeitungen.]

Word 2007 und Word 2010

In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen auf die untere Hälfte der großen Änderungen verfolgen Split-Taste und wählen Sie Ändern Tracking-Optionen. (In meinen Augen ist dieser Menüpunkt mis-benannt. Die Optionen sind nicht über das Tracking-Systems. Sie sind etwa wie die Auswirkungen des Tracking anzuzeigen. Es ist ein feiner Unterschied, aber es hat eine Menge Leute in heißes Wasser über die Jahre!)
[Nur zur Erinnerung: Drehen auf dem Display von Überarbeitungen durch die Wahl Final: Markup anzeigen oder Original: Markup anzeigen. Verfeinern die Wahl, was zu zeigen, mit dem Markup anzeigen Menü. Nachdem auf dem Display eingeschaltet, informieren Word, wie die Überarbeitungen mit Review> Track Changes angezeigt> Ändern Tracking-Optionen.]

So blenden Sie (aber nicht löschen) Überarbeitungsmarkierungen

Nicht versehentlich verteilen Dokumente mit Überarbeitungsmarkierungen!
In Word 2002 und 2003 Extras> Optionen. Auf der Registerkarte Sicherheit, stellen Sie sicher, Sie haben zwei wichtige Felder angekreuzt.

• Aktivieren Sie "Warnen vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält" ein.
• Aktivieren Sie "Ausgeblendete Markups beim Öffnen oder Speichern"-Box.

In Word 2007: Datei> Word-Optionen. In Word 2010: Datei> Optionen. Sowohl bei Word 2007 und Word 2010: Vom Dialogfeld Word-Optionen, klicken Sie auf Trust Center, dann Vertrauensstellungscenter. In der Trust Center Dialogfeld klicken Sie auf Privatsphäre-Optionen. Und nun, erschöpft von der langen Reise durch das Labyrinth der Dialogfelder, kreuzen Sie das "vor dem Drucken Warnen, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält"
Drehen diese ausgeschaltet ist vergleichbar mit dem Entfernen der Batterie aus dem Rauchmelder in Ihrem Haus.

Q: Ich möchte die Überarbeitungen in mein Dokument zu verstecken. Wie schalte ich die Anzeige von Überarbeitungen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, was Sie brauchen:

• In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung, wählen Final. Dies zeigt Ihr Dokument als ob Sie alle Überarbeitungen in dem Dokument angenommen hatte. Es versteckt (aber nicht entfernen) Überarbeitungen.
• In Word 2007 und 2010 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung, wählen Sie Original. Dies zeigt Ihr Dokument als ob Sie alle Überarbeitungen im Dokument abgelehnt hatte. Es versteckt (aber nicht entfernen) Überarbeitungen.
• In Word 2002 und 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten, wählen Final. Dies zeigt Ihr Dokument als ob Sie alle Überarbeitungen in dem Dokument angenommen hatte. Es versteckt (aber nicht entfernen) Überarbeitungen.
• In Word 2002 und 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten, wählen Sie Original. Dies zeigt Ihr Dokument als ob Sie alle Überarbeitungen im Dokument abgelehnt hatte. Es versteckt (aber nicht entfernen) Überarbeitungen.
• In früheren Versionen von Word, Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen hervorheben. Un-tick Highlight Änderungen auf dem Bildschirm. Dies zeigt Ihr Dokument als ob Sie alle Überarbeitungen angenommen hatte. Es versteckt (aber nicht entfernen) Überarbeitungen.

Aber ... wenn Sie das Gerät ausschalten Anzeige von Überarbeitungen, bedeutet es nicht, sie sind nicht da. Die Überarbeitungen sind nur versteckt. Jeder konnte öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Ihre Überarbeitungsmarkierungen anzuzeigen. Um die Überarbeitungen aus dem Dokument zu entfernen, lesen Sie weiter ...

So entfernen Sie Überarbeitungsmarkierungen

Q: Wie lösche ich Überarbeitungen von meinem Dokument?

Um eine verfolgten Änderung delelete, entweder annehmen oder ablehnen.

Q: Wie kann ich annehmen oder ablehnen ein verfolgten Änderung?

• In jeder Version von Word, auf dem verfolgten Änderung der rechten Maustaste und wählen Sie Akzeptieren Insertion oder Ablehnen Löschung oder Änderung annehmen oder ablehnen Format ändern usw. Das Menü sehen Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste Textes hängt vom Kontext ab. Generell (wenn auch nicht immer), wenn Sie auf einer verfolgten Änderung, dass Word ein Rechtschreibfehler für geboten hält mit der rechten Maustaste erhalten Sie das Menü angezeigt, Rechtschreibfehler, nicht das Menü angezeigt, Überarbeitungen. Wenn das der Fall ist, verwenden Sie die Menüs oder das Farbband zu akzeptieren oder abzulehnen verfolgten Änderung.
• In Word 2007 und Word 2010, zu akzeptieren oder abzulehnen ein verfolgten Änderung innerhalb des Wandels und auf der Registerkarte klicken, klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen.
• Um ein verfolgten Änderung in Word 2002 oder Word 2003 zu akzeptieren, in der Veränderung und klicken Sie dann auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Schaltfläche Änderungen annehmen (es ist die mit dem blauen Häkchen). Abzulehnen (dh delete) ein verfolgten Änderung in Word 2002 oder Word 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Änderung ablehnen Taste (das ist die mit dem roten Kreuz).
• In Word 2000 und früheren Versionen Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen annehmen oder ablehnen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen für die (mit dem grünen Pfeil), um die Änderungen einzeln gehen. Annehmen oder Ablehnen der Änderung.

Schalten Sie Änderungen verfolgen, bevor Sie große Änderungen an Ihrem Dokument
Wenn Sie über eine wirklich große Veränderung an Ihrem Dokument vornehmen können, auf Änderungen verfolgen einschalten und dann die Änderungen vornehmen.
Wenn du es nicht magst das Ergebnis Ihrer Änderung werden Sie in der Lage sein, um die Änderungen zu verwerfen leicht.
Zum Beispiel, AppScout schlägt Einschalten Spur Änderungen vor einer globalen Suche und der HTML-Tags zu ersetzen.

Q: Wie kann ich annehmen oder ablehnen alle Überarbeitungen in dem Dokument in einem Schritt?

Word 2007 und Word 2010

Um alle Änderungen im Dokument annehmen, auf der Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche Übernehmen und wählen Sie Übernehmen Alle Änderungen im Dokument.
Um alle Änderungen im Dokument ablehnen, auf der Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf die untere Hälfte des Reject-Taste und wählen Sie Ablehnen Alle Änderungen im Dokument.

Word 2002 und Word 2003

Um alle Änderungen in Word 2002 oder Word 2003 akzeptieren: auf der Symbolleiste Überarbeiten, schweben über die Änderung annehmen Taste (die mit dem blauen Häkchen). Klicken Sie auf den Pfeil sehen Sie auf der rechten Seite der Schaltfläche. Wählen Sie Übernehmen Sie alle Änderungen im Dokument.
Abzulehnen (oder löschen) alle Änderungen in Word 2002 oder Word 2003: auf der Symbolleiste Überarbeiten, über die Änderung ablehnen Taste (die mit dem roten Kreuz) schweben. Klicken Sie auf den Pfeil sehen Sie auf der rechten Seite der Schaltfläche. Wählen Sie Ablehnen aller Änderungen im Dokument.

• Hinweis: Wenn Sie Word 2002 oder 2003, und haben Sie mochte die alten Änderungen annehmen oder ablehnen Box aus früheren Versionen, können Sie es wiederherstellen. Eine sinnvolle Ort, um diese Taste gelegt wird auf der Symbolleiste Überarbeiten. Extras> Anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten. Stellen Sie sicher, dass eine Überprüfung markiert ist. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Befehle. In der Liste Kategorien auf Alle Befehle. In der Liste Befehle finden ToolsReviewRevisions. Ziehen Sie es auf der Symbolleiste Überarbeiten. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen. Es wird nun eine neue Schaltfläche auf der Symbolleiste Überarbeiten genannt Änderungen annehmen oder ablehnen werden. Wenn Sie später werden aufgefordert, Normal.dot zu speichern, sagen, ja.

Word 2000 und früher

In Word 2000 und früheren Versionen Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen annehmen oder ablehnen. Sie können wählen, zu akzeptieren oder abzulehnen alle Änderungen im Dokument.

Drucken Überarbeitungen

Q: Wie drucke ich meine Dokument, die Überarbeitungen?

Word 2002 und vor: Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen hervorheben. Tick ​​Markieren Änderungen im gedruckten Dokument.
Word 2002 und 2003: Datei> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Dokument zeigt Markup.
Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie "Dokument mit Markups".
Word 2010: Datei> Drucken. Unter Einstellungen, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (das sagt wohl "Alle Seiten drucken"). Auf dem folgenden Menü wählen Sie "Print Markup". Siehe Abbildung 1.

Abbildung 1. In Word 2010, mit Print Markup das Menü Drucken. Klicken Sie auf die erste Schaltfläche unter "Einstellungen" (das sagt wohl Alle Seiten drucken). Auf der Speisekarte, kreuzen Sie drucken Markup.

Q: Wie drucke ich meine Dokument ohne zeigt die Überarbeitungen?

Word 2002 und vor: Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen hervorheben. Un-tick Highlight Changes in Printed Document
Word 2002 und 2003: Datei> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Dokument.
Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Dokument.
Word 2010: Datei> Drucken. Unter Einstellungen, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (das sagt wohl "Alle Seiten drucken"). Auf der anschließenden Menü un-tick Print Markup. Siehe Abbildung 1.

Q: Wie drucke ich eine Liste der Überarbeitungen in mein Dokument einfügen?

Word 2000 und älter: Diese Funktionalität ist nicht in Word 2000 oder früheren Versionen verfügbar. Aber man kann drucken nur die Kommentare. Datei> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Kommentare.
Word 2002 und 2003: Datei> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Liste der Markup.
Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Drucken. In der "Print What"-Box, wählen Sie Liste der Markup.
Word 2010: Datei> Drucken. Unter Einstellungen, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (das sagt wohl "Alle Seiten drucken"). Auf der anschließenden Menü ankreuzen Liste der Markup.

Arbeiten mit mehr als einem Autor oder: Wer hat was?

Terminologie trap!
Einst erfand Microsoft "Track Changes". "Autoren" put "Veränderungen" in ihre Dokumente.

In jüngerer Zeit "Gutachter" make "Revisionen", um ihre Dokumente. Und "Revision" sind eine Art von "Markup".

In Word 2002 und späteren Versionen zeigen Sie die Arbeit eines "Reviewer", aber Sie können dies tun, indem Sie die Farbe "Nach Autor".
Sie annehmen oder ablehnen können einen "Change", eine Liste der "Revisionen" im Überarbeitungsfenster, sondern drucken Sie eine Liste der "Markup". Und sie sind alle das Gleiche.

Q: Wie kann ich sehen, welche Änderungen wurden von dem Autor (auch als Gutachter bekannt)?

Wenn mehrere Autoren das Dokument überprüft haben, während Änderungen verfolgen eingeschaltet war, dann können Sie den Autor (oder Gutachter) in mehrfacher Hinsicht zu identifizieren:

• In jeder Version von Word, bewegen Sie den Mauszeiger über die verfolgten Änderung. Ein Ballon wird angezeigt, das Ihnen den Namen des Autors.
• In Word 2002 oder späteren Versionen, wenn Sie mit Luftballons Überarbeitungsmarkierungen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ballon.
• In Word 2002 und Word 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Überarbeitungsfenster Taste. Sie können nun eine Scheibe am unteren Rand des Bildschirms, die der Autor jeder Änderung identifiziert.
• In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf Überarbeitungsfenster Taste. Dies zeigt eine Scheibe auf der linken Seite des Bildschirms, die der Autor jeder Änderung identifiziert. Oder klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Überarbeitungsfenster, um zu wählen, um die Überarbeitungsfenster am unteren Rand des Bildschirms angezeigt.

Q: Wie zeige ich die Autoren Veränderungen in einer anderen Farbe?

In Word 2003 und früheren Versionen: Extras> Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen verfolgen. In jedem der Farbfelder, wählen Sie "Nach Autor".
In Word 2007 und Word 2010: auf der Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche Änderungen verfolgen und wählen Sie Ändern Tracking-Optionen. In der Track Changes Dialogfeld, in einer der Farbfelder, wählen Sie "Nach Autor".

Q: Wie funktioniert Wort auswählen, welche Farbe zu welchem ​​Autor zuweisen?

Sie können wählen, zur Anzeige verfolgt in einem der 16 Farben verändert. Aber wenn Sie Word an unterschiedliche Gutachter Revisionen in verschiedenen Farben angezeigt (das heißt, wenn Sie die Anzeige mit der "Nach Autor" Farbe wählen) wollen, dann Word bietet nur 8 Farben, mit denen Autoren unterscheiden.
In der Theorie, Word ordnet Farben Rezensenten in der folgenden Reihenfolge: rot, blau, grün, violett, dunkelrot, teal, dunkel gelb und grau. Für die neunte und die anschließende Rezensenten einem Dokument, Word-Zyklen durch die Farben wieder. Aber in der Praxis als Gutachter kommen und gehen (wie ihre Revisionen angenommen oder abgelehnt), endet die Zuordnung der Farben zu Rezensenten up, in der Tat, nach dem Zufallsprinzip.
Sie können testen, dies aus, indem der Name des Benutzers, Drehen auf Überarbeitungen und einige Änderungen vornehmen, um das Dokument. Um den Namen des Benutzers zu ändern, in Word 2003 und vor dem Gebrauch Extras> Optionen> Benutzer-Informationen. In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen auf die untere Hälfte der Schaltfläche Änderungen verfolgen und wählen Sie Change User Name.

Q: Kann ich Zuweisung einer bestimmten Farbe zu jedem Autor?

Nr. Wort ordnet Farben Autoren (die ebenfalls Rezensenten genannt).

Q: Wenn Freds Revisionen in rot auf meinem Rechner angezeigt werden, werden sie auch auf jemand anderes Gerät rot?

Vielleicht, vielleicht auch nicht. Nicht auf irgendeinem Autors Revisionen in einer bestimmten Farbe von Tag zu Tag oder von Maschine zu Maschine angezeigt verlassen. Wort liebt, kreativ zu sein, und Sie können nicht kontrollieren, ihre kreativen Drang!

Q: Wo wird Word erhalten den Namen des Autors aus?

Word-Attribute eines nachgeführten Änderung des Namens des Autors unter Extras angegeben> Optionen> User Information (in Word 2003 und früher) oder Review> Änderungen verfolgen> Change User Name (in Word 2007 und Word 2010).

Q: Wie zeige ich nur die Änderungen (oder Revisionen) durch ein Autor (oder Gutachter) gemacht?

In Word 2007 oder Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen in th Markup anzeigen Wählen Sie im Menü Gutachter, und dann kreuzen oder un-tick Namen, um die Rezensenten, deren Änderungen Sie anzeigen möchten, wählen.
In Word 2002 oder 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten anzeigen> Gutachter und Häkchen oder un-tick Namen, um die Rezensenten, deren Änderungen Sie anzeigen möchten, wählen.
Es gibt keine entsprechende Funktionalität in früheren Versionen von Word.

Probleme mit der Sicherheit Nachverfolgen von Änderungen

Q: Ich habe gehört, dass die Verwendung Nachverfolgen von Änderungen ist ein Sicherheitsrisiko. Ist das richtig?

Nun ... ja und nein. Elektrizität ist mächtig und gefährlich. Gehen einfach nicht kleben Sie Ihren Finger in die Steckdose. Mit Track Changes ist mächtig und gefährlich. Nur nicht per E-Mail oder veröffentlichen Dokumente mit Überarbeitungsmarkierungen Sie nicht wollen, würde die Welt zu sehen.
Leider viele Leute haben diese Fehler gemacht. Nicht wie einer der folgenden sein diesen Menschen.
Ein einigermaßen ausgewogenen Überblick über Fragen der Sicherheit und Nachverfolgen von Änderungen von Donna Payne wurde herausgegeben von law.com im August 2006.

Q: Wie kann ich feststellen, ob es Überarbeitungen in meinem Dokument sind?

• In Word 2000 und früheren Versionen Extras> Änderungen verfolgen> Änderungen annehmen oder ablehnen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen für die (mit dem grünen Pfeil). Wenn es nicht fündig geworden, es gibt nichts zu finden. ¹
• In Word 2002 und Word 2003 auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Schaltfläche Weiter (es ist die mit dem blauen Pfeil). Wenn die Meldung sagt: "Das Dokument keine Kommentare oder Überarbeitungen enthält", dann gibt es keine Kommentare oder Überarbeitungen. Andernfalls wird die Einfügemarke an den ersten verfolgt Änderung im Dokument verschieben.
• In Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wenn die Meldung sagt: "Das Dokument keine Kommentare oder Überarbeitungen enthält", dann gibt es keine Kommentare oder Überarbeitungen. Andernfalls wird die Einfügemarke an den ersten verfolgt Änderung im Dokument verschieben.
• Word 2007 und Word 2010 haben auch eine Document Inspector.
  • Um ein Dokument zu überprüfen:
    • In Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Vorbereiten> Inspect Document> Inspect.
    • In Word 2010: Datei> Info> Check for Issues> Inspect Document> Inspect.
  • Sie erhalten einen Bericht des Dokuments, die Sie über Revisionen (aka Überarbeitungen) wird es zeigen. Wenn es Überarbeitungen im Dokument, wird Word Ihnen eine Schaltfläche Alle entfernen.
    Das ist ein bisschen rücksichtslos für meinen Geschmack. Es scheint mir, dass der einzige Grund, warum Sie die Document Inspector verwenden würden, für Überarbeitungen aussehen, wenn Sie nicht wissen, was Überarbeitungen im Dokument ist. Und wenn ich nicht weiß, was da ist, will ich nicht auf einen Knopf, die viel auf einen Schlag löscht klicken. Es ist nicht einmal sagen, ob "remove" bedeutet "annehmen" oder "ablehnen". (Es bedeutet "akzeptieren".)
    Wenn ich weiß, was Überarbeitungen im Dokument sind nicht, dann die Tools auf der Registerkarte Überprüfen mir mehr Informationen und mehr Optionen als die Document Inspector.
    Ich bin ein absoluter Fanatiker über Sicherheit und Privatsphäre. Aber das Document Inspector nicht berichten manchmal Nachrichten verwandt "Warning! Sie haben Fenster in Ihrem Haus! Entfernen Sie alle?".

Q: Wie kann ich sicherstellen, dass Word zeigt immer verfolgt ändert sich, wenn ich ein Dokument zu öffnen.

Word 2007 und Word 2010: In Word 2007 Start mit der runden Office-Schaltfläche> Word-Optionen. In Word 2010 Start mit Datei> Optionen. In beiden Versionen von Word-Optionen-Dialog wählen Sie Trust Centre> Trust Centre Einstellungen> Datenschutz-Optionen. In der "Document-spezifische Einstellungen" Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausgeblendete Markups beim Öffnen oder Speichern".
In Word 2003, Extras> Optionen> Sicherheit. Tick ​​"Ausgeblendete Markups beim Öffnen oder Speichern."
Diese Funktionalität ist nicht in früheren Versionen von Word zur Verfügung.

Q: Kann Wort warnen mich, bevor ich ein Dokument mit Überarbeitungen per E-Mail?

Word 2007 und Word 2010: In Word 2007 Start mit der runden Office-Schaltfläche> Word-Optionen. In Word 2010 Start mit Datei> Optionen. In beiden Versionen von Word-Optionen-Dialog wählen Sie Trust Centre> Trust Centre Einstellungen> Datenschutz-Optionen. In der "Document-spezifische Einstellungen" Abschnitt, kreuzen Sie das Kästchen "vor dem Drucken Warnen, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält."
In Word 2003 und Word 2002, Extras> Optionen> Sicherheit. Tick ​​"Warnen vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält."
Diese Funktionalität ist nicht in früheren Versionen von Word zur Verfügung.

Q: Ich möchte mein Dokument außerhalb des Unternehmens senden. Ich möchte Überarbeitungen in dem Dokument zu verlassen, aber ich glaube nicht, dass jemand zu sehen, wer die Überarbeitungen oder wenn sie gemacht wurden. Wie mache ich das?

Word 2002 und früher

In Word 2002 und früheren Versionen können Sie nicht. Der Autor (oder Gutachter) Informationen und die aktuellsten Informationen werden dauerhaft auf die Revision, wenn die Revision verfolgt wurde angebracht. Sie können sie nicht ändern, auch in den Makro-Code.

Word 2003

In Word 2003, Extras> Optionen> Sicherheit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entfernen persönlicher Informationen aus der Datei beim Speichern." Trotz des Namens, bedeutet dies mehr als nur entfernen, Informationen in den Datei-Eigenschaften. Wenn dieses Feld angekreuzt ist, entfernt Word den Namen des Autors eines verfolgten Änderung und entfernt das Datum und die Zeit, dass die Änderung vorgenommen wurde, wenn Sie Ihr Dokument zu speichern. Aber es lässt die verfolgten Änderung selber. Alle Überarbeitungen und Kommentare werden nun auf einer anonymen "Autor" zugeschrieben werden.

In Word 2007 und Word 2010

Für ein Dokument zu einem Zeitpunkt, können Sie den persönlichen Informationen über Überarbeitungen. Um dies zu tun:

• In Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Vorbereiten> Inspect Document> Inspect.
• In Wor 2010: Datei> Info> Nach Themen> Inspect Document> Inspect.

Nachdem der Inspektor macht seine Sache, sehen Sie mehrere "Alle entfernen"-Tasten.

• Die Schaltfläche Alle entfernen for Comments, entfernt Revisions etc Kommentare und akzeptiert alle Überarbeitungen.
• Die Schaltfläche Alle entfernen für Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen nur ordnet den Namen "Autor", um Ihre Überarbeitungen und entfernt das Datum und die Uhrzeit der verfolgten Änderung. Dies ist die, die Sie benötigen, wenn Sie die Überarbeitungen behalten wollen, sondern entfernen Sie den Namen des Autors und das Datum und die Uhrzeit der verfolgten Änderung vorgenommen wurde.

Die Schaltfläche Alle entfernen für Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen wird der 'Entfernen persönlicher Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern "-Option für das Dokument. Also das nächste Mal, wenn Sie Ihren Namen erneut aus Überarbeitungen entfernt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass dann:

• Iin Word 2010 zu tun Datei> Info. In der "Prepare for Sharing" Abschnitt sehen Sie nun eine Notiz besagt, dass personenbezogene Daten beim Speichern entfernt werden. Klicken Sie auf "Erlauben diese Informationen in der Datei gespeichert werden", um die Einstellung zu deaktivieren.
• In Word 2007 und Word 2010 können Sie diese Option deaktivieren, in den Privatsphäre-Einstellungen im Sicherheitscenter. Die Option ist ausgegraut und deaktiviert werden, wenn (a) Sie ein Dokument in einer früheren Version von Word, die diese Einstellung verwendet oder (b) Sie das Document Inspector aus der Datei (oder Office-Schaltfläche)-Menü und wählen Sie Eigenschaften von Dokument zu entfernen erstellt haben und persönliche Informationen.

Q: Wie kann ich absolut sicher sein, dass es keine Überarbeitungsmarkierungen Informationen in mein Dokument übrig?

Eine Möglichkeit, dies zu tun ist, um Microsoft Remove Hidden Data Tool verwenden. Sie können den Download der Office-2003/XP Add-in: Remove Hidden Data Tool . Beachten Sie jedoch, der Bekannte Probleme mit dem Entfernen verborgener Daten-Tool .
The Hidden Data Tool in der integrierten Document Inspector in Word 2007 und Word 2010 verwandelt. Um ein Dokument zu überprüfen:

• In Word 2007: Round Office-Schaltfläche> Vorbereiten> Inspect Document> Inspect.
• In Word 2070: Datei> Info> Nach Themen> Inspect Document> Inspect.

Welche anderen Arten von Informationen könnte in meinem Dokument gespeichert werden?

Ihre Dokumente enthalten möglicherweise verschiedene Arten von versteckten Informationen, die Ihre Sicherheit gefährden könnte. Microsoft verwendet den Begriff "Metadaten" (das heißt, Daten über die Daten), um diese Art von Informationen beziehen. Hier sind Links zu Informationen darüber, wie Sie Metadaten in Ihren Dokumenten zu minimieren:
Word 97: Microsoft Knowledge Base-Artikel 223790
Word 2000: Microsoft Knowledge Base-Artikel 237361
Word 2002: Microsoft Knowledge Base-Artikel 290945
Word 2003: Microsoft Knowledge Base-Artikel 825576
Word 2007: Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten
Word 2010: Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Einsicht in Unterlagen

So kopieren Sie Text mit Überarbeitungsmarkierungen

Q: Wie kann ich Kopieren von Text in ein anderes Dokument, ohne das Kopieren der Spur ändert?

In dem Spender Dokument, das auf Änderungen verfolgen einschalten. (In Word 2003 und früheren Versionen sicherzustellen, dass TRK auf der Statusleiste dunkel ist In Word 2007 und Word 2010, sicherzustellen, dass die Statusleiste "Track Changes: On" sagt.).
In dem Empfänger Dokument, schalten Sie Änderungen verfolgen. (In Word 2003 und früheren Versionen sicherzustellen, dass TRK auf der Statusleiste abgeblendet In Word 2007 und Word 2010, sicherzustellen, dass die Statusleiste "Track Changes: Off" sagt.).
Jetzt kopieren und einfügen.

Q: Wie kann ich Kopieren von Text in ein anderes Dokument mit den Überarbeitungen?

In dem Spender Dokument auszuschalten Track Changes (In Word 2003 und früheren Versionen sicherzustellen, dass TRK auf der Statusleiste abgeblendet In Word 2007 und Word 2010, sicherzustellen, dass die Statusleiste "Track Changes: Off" sagt..).
In dem Empfänger Dokument, schalten Sie Änderungen verfolgen. (In Word 2003 und früheren Versionen sicherzustellen, dass TRK auf der Statusleiste abgeblendet In Word 2007 und Word 2010, sicherzustellen, dass die Statusleiste "Track Changes: Off" sagt.).
Jetzt kopieren und einfügen.
Allerdings Clare entdeckt, dass, wenn Sie eine Tabelle mit Überarbeitungen haben und wählen Sie nur die Tabelle, dann die Überarbeitungsmarkierungen werden nicht in das neue Dokument kopieren.
Der Workaround ist, um einen Absatz vor oder nach der Tabelle sowie die Tabelle selbst zu wählen. Stellen Sie sicher, Track Changes ausgeschaltet ist, und dann kopieren. Nun werden die Überarbeitungen kopieren zusammen mit dem Text.

Andere Probleme mit Änderungen verfolgen

Q: Wenn ich Überarbeitungsmarkierungen verwenden die Nummerierung meiner Bildunterschriften wird durcheinander. Bildunterschrift Nummerierung scheint einige Zahlen zu überspringen. Wie verhindere ich das?

Wenn Änderungen verfolgen ist, und löschen Sie eine Bildunterschrift, markiert Word die Beschriftung für das Löschen. Es wartet auf Sie zu akzeptieren oder abzulehnen, dass der Wandel bevor es richtig löscht den Text aus Ihrem Dokument. So, während Änderungen verfolgen eingeschaltet ist, erscheint die Nummerierung falsch sein. Wenn man darüber nachdenkt, wird Word tut genau das, was Sie wollen. Wenn Sie annehmen oder ablehnen alle Änderungen, drücken Sie Strg-a und drücken Sie dann F9. Das wird alle Felder im Dokument und die Beschriftung Zahlen aktualisieren behoben werden.

Anerkennung

Dank Microsoft Office MVP Beth Melton für die Erinnerung über einige der Sicherheits-Features von Word 2003 und mehrere Leser darauf hingewiesen Tippfehler in der Seite.
^1. Ja, Geoff. Ich weiß, Sie können nicht beweisen, die Nullhypothese. Gimme a Break!

So erstellen Sie nummerierte Überschriften oder Gliederungen in Word 2007 und Word 2010

Numbering Amok laufen

Word Absatz Nummerierung geht manchmal drunter und drüber. Gerade wenn du denkst, du hast es organisiert, beginnt die Nummerierung machen dumme Sachen machen. Wenn Word Absatz Nummerierung waren eine Gruppe von Orchestermusikern, könnte es wie folgt aussehen:

Was ist notwendig?

Dieser Mann wird sie in Einklang zu bekommen!

Was wir brauchen, ist jemand, um diese verrückten Hornisten organisiert und koordiniert werden. Wir brauchen keine anderen Spieler, wir haben eindeutig genug von denen! Was wir brauchen, ist ein Koordinator.
In einem Orchester, der Dirigent koordiniert. Für Word Nummerierung, ist der Mechanismus verwenden wir zu organisieren und zu koordinieren Absatz Nummerierung einer Liste Style. Die Liste Stil-Koordinaten. Es tut nicht die eigentliche Arbeit der Formatierung von Text. Das überlassen wir Absatzformate.
Also brauchen wir:

• eine List Style als der koordinierenden Mechanismus für die Nummerierung und
• ein Absatzformat für jede Rubrik Ebene (Word ermöglicht, tatsächlich erfordert, 9 Stufen).

Verstehen Liste Styles
Eine Liste Stil verfügt über 9 Ebenen. Jede Ebene kann auf einen Absatz-Stil verknüpft werden. Und, speichert jede Ebene Informationen zur Anzahl Text, auf den, dass verknüpfte Absatzformat angewendet wurde.

Eine Liste Stil tatsächlich zwei Dinge.

• Eine Liste Stil erzeugt einen Satz oder eine Gruppe von Stilen. Wort kommt mit eingebautem Absatzformate benannt Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3. Aber es besteht keine Verbindung zwischen ihnen. Sie nur zufällig ähnliche Namen teilen. Eine Liste mit Style 'Gruppen' diese Absatzformate in einer bestimmten Reihenfolge. Nur die Liste Stil weiß, dass Überschrift 1 wird von Überschrift 2 folgt und dass es unter Rubrik 3 folgten. Es gibt 9 Stufen in jeder Liste Style.
• Eine Liste Stil speichert die Informationen auf jeder Ebene nummerieren. Dazu gehören das Format der Nummer ("1" oder "a" oder "i"), ob die Anzahl von Text vorangestellt ist (zB "Kapitel 1" oder "Teil A"), ob die Anzahl früheren Niveaus 'Zahlen enthält ( z. B. Nummer 1.4.3), und die Einschnitte (der Abstand vom Rand zu nummerieren und von Nummer zu Text).

Richten Sie Ihre Überschrift Absatzformate

Es gibt gute Gründe für die Verwendung der integrierten Formatvorlagen für Überschriften .
Bevor Sie die Nummerierung beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Formatvorlagen für Überschriften up richtig eingestellt sind.
Ändern Sie die Formatvorlage Überschrift 1 so, dass es auf "No Style" basiert. Ändern Überschrift 2, damit es auf Überschrift 1 basiert. Ändern Überschrift 3 basierend auf Überschrift 2. Und so weiter. Nicht jeder tut das, aber ich finde es nützlich, wegen der Art, die Formatierung von Word Styles Kaskade .
Nun ändern Sie die Absatz-Einstellungen von jedem Unterwegs Stil so, dass die Linke ist 0 Einzug, und die Special Gedankenstrich wird (none) gesetzt. Tun Sie dies auch, wenn Sie Ihre Überschriften vom linken Rand eingerückt werden soll, und selbst wenn Sie eines hängenden Einzugs. Warum? Denn für outline-Nummer Stile, setzen wir den Absatz Einzug und die hängende Einzüge (falls vorhanden), wenn wir Einrichten der Nummerierung.

Erstellen Sie eine Liste Stil

Um Ihre Liste Stil zu schaffen, auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü (Abbildung 1).

Abbildung 1: Wählen Sie die Multilevel-Menü

Aus dem Menü wählen Sie definieren Neue Liste Style (Abbildung 2).

Abbildung 2: Auf der Multilevel-Menü, wählen Sie das Define Neue Liste Option Stil.

In das Define Neue Liste Stil-Dialog (Abbildung 3), zu tun (nur) zwei Dinge:

1. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
   Hinweis: Give it a plural Namen. Das macht deutlich, dass dies eine Liste Stil, das mehr als ein Absatzformat ist ist. Und geben Sie ihm einen Namen direkt zu den Absatz-Formatvorlagen, die Sie verwenden verwandt sind. Wir werden Absatzformate verwenden, Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw. Also ich, dass Sie die Liste Stil als Überschriften nennen vorschlagen.
2. Sie im Menü Format auf Nummerierung.

Abbildung 3: In der Define Neue Liste Stil Dialogfeld, geben Sie Ihre Liste Stil einen Namen und klicken Sie dann auf Format> Nummerierung. Überspringen alles andere in diesem Dialogfeld. Es ist nicht für Erwachsene.

Wir sind jetzt in der Modify Multilevel Dialogfeld (Abbildung 5). Die Liste Stil ist die koordinierende Mechanismus für die gesamte "set" von Absatzformaten wir verwenden. So richten wir alle Ebenen der Nummerierung in diesem Dialogfeld.
Zum Einrichten der Nummerierung:

1. In der Modify Multilevel-Liste im Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
2. Bringen Sie die Überschrift Absatzformate zu den 9 Ebenen in der Liste Stil. Um dies zu tun:
   1. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste Ebene 1. In der "Link-Ebene zu stylen 'Box, wählen Sie Überschrift 1. Das legt Absatzvorlage Überschrift 1 auf Stufe 1 der Liste Stil.
   2. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste der Ebene 2 und befestigen Formatvorlage Überschrift 2. Und befestigen Überschrift 3 auf Stufe 3, Rubrik 4 auf Stufe 4 und so weiter.
3. Jetzt sagen wir Wort über die Nummerierung selbst für Level 1
   1. In der 'Click-Ebene zu verändern Liste, klicken Sie auf Ebene 1.
   2. Alles löschen, was in der 'Enter Formatierung für Zahl "-Box.
   3. Wenn Sie die Nummerierung mit Text (zB die Nummer eines Absatzes als "Kapitel 1" oder "Abschnitt 1") und geben Sie dann den Text einschließlich Platz in der 'Enter Formatierung für number' Feld starten. Verlassen Sie die Einfügemarke hinter Ihrem Text.
   4. Von der Anzahl Stil für diese Ebene Liste, wählen Sie die Art der Nummerierung Sie wollen.
4. Richten Sie die Nummerierung für die Ebenen 2 bis 9.
   1. In der 'Click-Ebene zu verändern Liste, wählen Sie Level 2.
   2. Alles löschen, was in der 'Enter Formatierung für Zahl "-Box.
   3. Wenn Sie zu einem vorherigen Ebene Nummerierung einfügen möchten, verwenden Sie dann den "Include Level-Nummer von" Box. Wenn Sie Satzzeichen nach jedem Level wollen, fügen Sie es in die 'Enter Formatierung für number' box as you go. Zum Beispiel für Level 2, könnte ich die Nummerierung auf "1,1" sein. Das heißt, ich will den Level 1-Nummer und die Level 2 Nummer. Also, von der 'Include Level-Nummer von "box, ich wähle" Stufe 1 ". Dann tippe ich einen Punkt (vollen Punkt, Punkt, was auch immer). Dann habe ich von der Wahl 'Number Stil für diese Ebene' ein.
      Sie haben zu jedem previous level separat tun. Mit der Zeit kommen Sie zu Level 9 zu tun, wenn Sie Absätze nummeriert 1.1.1.1.1.1.1.1.1 willst, musst du auf Level 1, Level 2, Level 3 etc, den ganzen Weg bis Level 8 hinzuzufügen. Dies kann langwierig erhalten, sondern hängen in there!
   4. Von der Anzahl Stil für diese Ebene Liste, wählen Sie die Art der Nummerierung, die Sie für die aktuelle Ebene.
   5. Wiederholen Sie für jede der Stufen 3 bis 9. Wenn Sie nicht möchten, dass die Nummerierung für eine Ebene, lassen Sie die "Enter Formatierung für number 'Feld leer.
5. Anschließend richten Sie die Einzüge: Wie weit in vom linken Rand sehen Sie die verschiedenen Ebenen erscheinen soll? Die Standard-Einzüge sind eigentlich recht vernünftig. Wenn Sie diese ändern möchten, dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Der einfachste Weg ist, um die "Set für alle Ebenen" klicken. Du wirst das Set für alle Ebenen Dialog (Abbildung 4).
   
   Abbildung 4: Verwenden Sie das Set für alle Ebenen Dialog, um Einzüge für Ihre Überschriften zu verwalten
   Der harte Weg ist es, die "am Ausgerichtet ',' Text Gedankenstrich an 'und' Tabstopp 'Boxen individuell einstellen. Denken Sie daran, dass sie alle sind vom linken Rand gemessen.
6. Meine fertig Einstellungen aussehen wie in Abbildung 5.
   
   Abbildung 5: Die fertigen Einstellungen im Modify Multilevel Dialogfeld Liste
7. OK, OK zurück zu Ihrem Dokument.

Wie man die Formatvorlagen für Überschriften auf Ihren Text anwenden

So haben Sie Ihre Liste Stil gesetzt. Aber wir wissen nicht immer mit der Liste Style. Stattdessen verwenden wir Absätze formatieren Sie die Überschrift 1, Überschrift 2 usw. Absatzformate. Weil du die Überschrift Absatzformate zur Liste Stil verbunden, werden die Formatvorlagen für Überschriften verwenden nun die Nummerierung, den Sie in der Liste Style.

Anwendung Nummerierung
Der Dirigent ist kein Ton zu hören: Musiker tun. Und Sie werden nicht finden, einen Teil für den Dirigenten in der Partitur.
Die Liste Stil nicht Ihren Text formatieren: Absatzformate tun. Und Sie werden nicht finden Sie die Liste Stil in der Stile angezeigt.
Übernehmen Sie die Absatzformate in Text um. Wir haben nie wirklich nutzen die Liste Stil.

Wie bewerbe ich mich Überschrift 1 Formatvorlage auf einen Absatz

Um die Nummerierung auf einem oder mehreren Absätzen in Ihrem Dokument an:

1. klicken Sie einmal in einem Absatz oder wählen Sie Text aus zwei oder mehr Absätze
2. auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf die Miniaturansicht für die Formatvorlage Überschrift 1 (oder, für Tastatur-Junkies, die Tastenkombination Strg-Alt-1, das ist die eingebaute Tastatur-Shortcut für die Anwendung Formatvorlage Überschrift 1).

So erstellen Sie eine untergeordnete Überschrift (oder: Wie man eine Überschrift herabstufen)

Abbildung 6: Verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern, um einen Absatz herabstufen (dh Gedankenstrich nach rechts)

Sie können den unteren Ebenen der Positionen durch die Anwendung der Absatz-Formatvorlagen Überschrift 2 erstellen, Überschrift 3 usw. Es gibt viele Möglichkeiten, um ein Absatzformat auf Ihren Text anwenden. Hier sind drei besonders relevant für Überschriften:

• Standardmäßig werden die Vorlagen auf der Quick Styles-Galerie, wie Sie sie brauchen. Das heißt, wenn Sie verwendet haben, sagen, Formatvorlage Überschrift 4, dann Rubrik 5 wird dann automatisch auf der Quick Styles-Galerie erscheinen. Klicken Sie in Ihren Absatz, klicken Sie auf die Vorschau für den Stil, den Sie möchten, und presto! Der Absatz ist nummeriert.
• Verwenden Sie die integrierte Tastatur-Shortcuts für die ersten drei Ebenen von Überschriften: Alt-Ctrl-1, Alt-Ctrl-2, Alt-Ctrl-3.
• Verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern. Es ist auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz (Abbildung 6). Und, um einen Absatz zu fördern (dh verschieben Sie es auf der linken Seite), verwenden Sie den Einzug verkleinern Taste. Oder für Tastatur-Junkies mit Shift-Alt-Pfeil nach rechts und Shift-Alt-Pfeil nach links. Es gibt drei wichtige Dinge zu beachten:

• Wenn Sie in einem Absatz in einem Formatvorlage Überschrift 1 und klicken Sie auf die Schaltfläche Einzug vergrößern (oder tun Shift-Alt-Pfeil nach rechts), du bist nicht die Anwendung eine Art von bösen direkte Formatierung. Word gelten Formatvorlage Überschrift 2, um Ihren Text. Klicken Sie auf Einzug vergrößern wieder, und Word Stil anzuwenden Überschrift 3. Und so weiter. Das ist, Word wendet die entsprechenden Absatz-Formatvorlagen auf Ihre Absätze.
• Der Einzug vergrößern und Einzug verkleinern Tasten (und Alt-Shift-Linke und Alt-Shift-Right) funktionieren nur auf diese besondere Weise, weil Sie Ihre Überschrift Absatzformate an einer Liste Stil. Sie wissen nicht, wie dieser out-of-the-box funktioniert.

So bearbeiten Sie Numerierungsschema

Ihre Nummerierung ist in Ihrem Tätigkeitsbereich Liste Stil gespeichert. Es ist nicht in den einzelnen Absatz-Formatvorlagen gespeichert. Deshalb:

• Bearbeiten Sie die einzelnen Absatz-Formatvorlagen, wenn Sie Absatz-Einstellungen (zB Leerzeichen vor oder nach) oder die Schriftart des Textes, die den Text der Überschrift (zB um es groß oder rosa oder fett) folgt ändern möchten. Um einen einzelnen Absatz zu bearbeiten, siehe Wie in Microsoft Word zu ändern .
• Bearbeiten Sie die Liste Stil, wenn Sie die Zahlen, die Position zwischen Nummer und Text, die Größe der Zahl selbst und so weiter ändern möchten. Um Ihre Liste Stil bearbeiten:
  • Klicken Sie in einer Überschrift.
  • Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü-Taste (Abbildung 7)
    
    Abbildung 7: Wählen Sie die Multilevel-Menü
  • Sie sehen die Überschriften-Liste Stil am unteren Rand des Menüs hervorgehoben.
  • Der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht für die Überschriften-Liste Stil und wählen Sie Ändern. Format> Nummerierung (Abbildung 8). Sie können, wie Änderungen oder alle Ihrer Nummerierung Einstellungen.
    
    Abbildung 8: Um Ihre Liste zu bearbeiten, über die Vorschaubilder für die Liste Stile bewegen, um die Sie brauchen zu identifizieren, dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ändern.

Ist das alles wirklich notwendig? Kann ich nicht einfach die Liste Library?

Wenn Sie die Liste Bibliothek auf dem Multilevel-Menü (siehe Abbildung 2 und Abbildung 8) für Sie arbeitet, dann go for it! Für quick'n'dirty Arbeit, kann es genau das Richtige sein.
Für einen Corporate Vorlage, die von Hunderten oder Tausenden von Benutzern verwendet werden soll, ist es wahrscheinlich nicht die beste Lösung. Für wirklich große komplizierte Dokumente oder Dokumente, wo Sie zum Ausschneiden und Einfügen von einem Dokument in ein anderes viel, dann wird die Liste Bibliothek können Sie im Stich gelassen.
Für weitere Informationen, direkt aus Microsoft Word Entwicklungsteam finden Sie die vielen Ebenen von Listen und Listen mit mehreren Ebenen vs Liste Styles.

Zu schön, um wahr zu sein?

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All zu gut klingt, um wahr zu sein? Es ist . Wenn Sie fertig bekommen Ihre Zahlen gerade recht, Sie könnten daran interessiert, lesen Sie einige der Material MVPs haben sich in der Nummerierung setzen. Beginnen Sie an der Microsoft Word MVP FAQ-Seite , klicken Sie auf FAQ und dann Nummerierung.
Und, gelesen von Menschen in Microsoft Word Entwicklungsteam über die Nummerierung vor allem Stuart Stuple ist das Warum hinter unseren Styles und Listen Designs .

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So steuern Sie Aufzählungszeichen in Word 2007 und Word 2010

Bevor Sie hier starten, können Sie gerne die Einführung bei Lese Wie Kugeln in Microsoft Word steuern .
Wenn Sie Word 2003 oder eine frühere Version verwenden, ist diese Seite nicht für Sie. Sie müssen Wie Kugeln in Microsoft Word 2000, 2002 und 2003 steuern . Wenn Sie nicht sicher, welche Version von Word Sie sind, finden Sie Welche Version von Word habe ich?

Beginnen Sie mit dem Ende im Verstand

Um Kugeln zu steuern, verwenden Sie nicht die Kugeln auf der Band. Das wird Sie verrückt machen.
Stattdessen erstellen Sie eine Liste Stil, um die Kugeln zu verwalten, und dann die eingebauten Absatzformate List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc, um Ihren Text.
Es ist eigentlich nicht schwer, dies zu tun, wenn man einmal den Dreh raus. Nachdem Sie dies getan haben ein paar Mal dauert es weniger Zeit, um Ihre Kugeln als wird es diesen Artikel zu lesen.

Warum brauche ich mehr als ein List Bullet Stil verwenden?

Word verfügt über fünf integrierte Absatz-Formatvorlagen benannt List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc.
Wir werden die List Bullet Absatzformat für Kugeln, die am weitesten links beginnt zu verwenden. Kugeln, die eingerückt werden müssen verwenden List Bullet 2. Kugeln, die ein bisschen mehr sind eingerückt sind List Bullet 3. Etc. wie folgt aus:

• Level one Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet
  • Stufe zwei Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet 2
    • Stufe drei Aufzählungszeichen verwenden style List Bullet 3
      • Stufe vier Kugeln verwenden style List Bullet 4
        • Und schließlich, verwenden level fünf Kugeln Stil List Bullet 5

Warum brauche ich eine Liste Stil?

Die eingebauten List Bullet Absatzformate haben alle den Text "List Bullet" in ihrem Namen. Das gemeinsame Benennung ist die einzige Verbindung diese Absatzformate miteinander haben. Word nicht "wissen", dass List Bullet 2 soll ein eingerückt bullet 'unten' style List Bullet sein.

Abbildung 1: Eine Liste Stil ist wie der Fahrer aus einem Team von Pferden: es ist die koordinierende Mechanismus, aber die Pferde (und die Absatzformate) noch die ganze Arbeit machen.

Wir haben in Word zu sagen, dass diese fünf Absatzformate eine Art von "set" zu bilden. Der Mechanismus, den wir verwenden, um das zu tun, was Word eine Liste Stil nennt.
A List Style ist ein bisschen wie der Fahrer aus einem Team von Pferden. Die Liste Stil zuständig ist. Aber die Absatzformate die eigentliche Arbeit. Der Fahrer kann nicht weit kommen, ohne dass die Pferde. Aber ohne den Fahrer, die Pferde herumlaufen, jeder tut genau das, was sie will. Der Fahrer-wie eine Liste style-ist das einigende, Koordinierungs-Mechanismus (Abbildung 1).

So was habe ich mit all diesen Stilen zu tun?

Hier ist ein kurzer Überblick über wohin wir gehen:

1. Erstellen Sie eine neue Liste Stil und befestigen Sie die 5 eingebauten Absatzformate Ihre neue Liste Stil.
2. Ändern Stil List Bullet, um es auf der Registerkarte Start zeigen.
3. Bewerben Stil List Bullet und andere integrierte Absatz-Formatvorlagen, um Ihren Text. Gelten nicht die Liste auf Text.
4. Um die Kugeln oder horizontalen Abstand (zB den Raum zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text) bearbeiten, bearbeiten Sie die Liste Stil, nicht die Absatz-Formatvorlagen.

So erstellen Sie eine neue Liste Stil

Um Ihre Liste Stil zu schaffen, auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü und wählen Sie definieren Neue Liste Style (Abbildung 2).

Abbildung 2: Auf der Multilevel-Menü, wählen Sie das Define Neue Liste Option Stil.

In das Define Neue Liste Stil-Dialog (Abbildung 3), zu tun (nur) zwei Dinge:

1. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
   Hinweis: Give it a plural Namen. Das macht deutlich, dass dies eine Liste Stil, das mehr als ein Absatzformat ist ist. Und geben Sie ihm einen Namen direkt zu den Absatz-Formatvorlagen, die Sie verwenden verwandt sind. Wir werden Absatzformate List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 etc. verwenden Also habe ich die Benennung der Liste Stil schlage als ListBullets.
2. Sie im Menü Format auf Nummerierung. (Warum "Nummerierung" wenn wir mit Kugeln zu tun? Denn zu Word, Nummerierung und Aufzählungszeichen untrennbar miteinander verbunden.)

Abbildung 3: In der Define Neue Liste Stil Dialogfeld, geben Sie Ihre Liste Stil einen Namen und klicken Sie dann auf Format> Nummerierung

Wir sind jetzt in der Modify Multilevel Dialogfeld (Abbildung 5). Die Liste Stil ist die koordinierende Mechanismus für die gesamte "set" von Absatzformaten wir verwenden. So richten wir alle Ebenen der Kugeln in diesem Dialogfeld.
Für den einfachsten Satz gewöhnlicher Kugeln:

1. In der Modify Multilevel-Liste im Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
2. Bringen Sie die List Bullet Absatzformate zu den ersten 5 Ebenen in der Liste Stil. Um dies zu tun:
   1. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste Ebene 1. In der "Link-Ebene zu stylen 'Box, wählen Sie List Bullet. Das legt Absatzformat List Bullet auf Stufe 1 der Liste Stil.
   2. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste der Ebene 2 und befestigen Stil List Bullet 2. Und befestigen List Bullet 3 auf Stufe 3, List Bullet 4 auf Stufe 4 und List Bullet 5 bis Stufe 5 auf.
      
      (Keyboard Nutzer erleben einen Fehler in diesem Dialogfeld, dass es für 10 oder mehr Jahren: Wenn Sie die Tastatur, um Ihre Stile anzuhängen, tippen Sie die Namen der Stile, wie Sie gehen zu verwenden, müssen Sie zurück gehen und wieder Attach List Bullet Level 1).
3. Jetzt sagen wir Wort über den Kugeln: Runde? Quadrat? Pfeile?
   1. In der 'Click-Ebene zu verändern Liste, klicken Sie auf Ebene 1. "In der Anzahl Stil für diese Ebene 'Box, blättern Sie durch die Liste und wählen Sie die Kugel Sie wollen.
   2. In der 'Click-Ebene zu ändern "Liste der Ebene 2. Und wählen Sie Ihre Kugel für Ebene 2. Und so weiter bis zur Stufe 5 auf.
   3. Für jede der Stufen 6-9
      1. wählen Sie die Ebene in der 'Click-Ebene zu verändern Liste
      2. stellen Sie die 'Number Style für diese Ebene "auf" (none ") und
      3. alles löschen, was in der 'Enter Formatierung für number' Feld.
4. Die Standard-Einzüge sind eigentlich recht vernünftig. Wenn Sie diese ändern möchten, dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Der einfachste Weg ist, um die "Set für alle Ebenen" klicken. Du wirst das Set für alle Ebenen Dialog (Abbildung 4).
   
   Abbildung 4: Verwenden Sie das Set für alle Ebenen Dialog, um Einzüge für Ihre Kugeln verwalten
   Der harte Weg ist es, die "am Ausgerichtet ',' Text Gedankenstrich an 'und' Tabstopp 'Boxen individuell einstellen. Denken Sie daran, dass sie alle sind vom Rand gemessen.
5. Meine fertig Einstellungen aussehen wie in Abbildung 5.
   
   Abbildung 5: Die fertigen Einstellungen im Modify Multilevel Dialogfeld Liste
6. OK, OK zurück zu Ihrem Dokument.

Wie die List Bullet Stil auf der Registerkarte Start zeigen

Unsere ListBullets Liste Stil ist alles eingerichtet und bereit zu gehen. Aber wir haben nie wirklich nutzen diese Liste Stil. Gelten nicht die Liste Stil zu Ihrem Text. Stattdessen gelten die List Bullet, List Bullet 2 etc Absatzformate in Text um.
Wir können es sehr leicht zu stylen List Bullet und seine Brüder und Schwestern gelten, indem Sie es zur Quick Styles-Galerie. List Bullet wird dann auf der Registerkarte Start zeigen. Die Miniaturansicht zeigt sogar die Kugel. Um das zu tun, der rechten Maustaste auf das List Bullet Style-Namen im Bereich Formate und wählen Sie es zur Quick Styles-Galerie hinzuzufügen. Vollständige Anweisungen an Kontrolle der Quick Styles-Galerie auf der Registerkarte Start .

Wie man die List Bullet Stile auf Ihren Text anwenden

Wie Geschosse auf einen Absatz anwenden

Um die Kugeln zu einem oder mehreren Absätzen in Ihrem Dokument an:

1. klicken Sie einmal in einem Absatz oder wählen Sie Text aus zwei oder mehr Absätze
2. auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf die Miniaturansicht für die List Bullet Stil (Abbildung 6) (oder, für Tastatur-Junkies, die Tastenkombination Strg-Shift-L, das ist die eingebaute Tastatur-Shortcut für die Anwendung style List Bullet).
   
   Abbildung 6: Um Stil List Bullet auf einen Absatz anwenden, auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf die List Bullet Thumbnail in der Quick Styles-Galerie

Wie Spiegelstrich Absatz mit Aufzählungszeichen (oder: wie man einen Absatz mit Aufzählungszeichen herabstufen)

Abbildung 7: Verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern, um einen Absatz herabstufen (dh Gedankenstrich nach rechts)

Erstellen unteren Ebenen der Kugeln (die in der Regel bedeutet, Gedankenstrich Ihrer Aufzählung Absätze), indem die Absatzformate List Bullet 2, List Bullet 3 etc. Um dies zu tun, können Sie alle 5 List Bullet Stile auf der Quick Styles-Galerie gestellt. Aber das würde eine Menge von wertvollen Immobilien.
Für einen einfacheren Weg, mit weniger real estate, verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern. Es ist auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz (Abbildung 7). Und, um einen Absatz zu fördern (dh verschieben Sie es auf der linken Seite), verwenden Sie den Einzug verkleinern Taste. Oder für Tastatur-Junkies mit Shift-Alt-Pfeil nach rechts und Shift-Alt-Pfeil nach links.
Es gibt drei wichtige Dinge zu beachten:

• Wenn Sie setzen nur Stil List Bullet auf der Quick Styles-Galerie gibt es keine einfache Möglichkeit, um zu sehen, welche Ihrer Aufzählung Absatzformate hat zu einem Textabsatz angewendet worden. Um das zu bekommen, siehe Wie die Styles Kombinationsfeld in Microsoft Word 2007 und Word 2010 wiederherstellen
• Wenn Sie in einem Absatz im Stil List Bullet und klicken Sie auf die Schaltfläche Einzug vergrößern (oder tun Shift-Alt-Pfeil nach rechts), du bist nicht die Anwendung eine Art von bösen direkte Formatierung. Word-Stil List Bullet 2 auf Ihren Text anwenden. Klicken Sie auf Einzug vergrößern wieder und Word gelten style List Bullet 3. Und so weiter. Das ist, Word wendet die entsprechenden Absatz-Formatvorlagen auf Ihre Absätze.
• Der Einzug vergrößern und Einzug verkleinern Tasten (und Alt-Shift-Linke und Alt-Shift-Right) funktionieren nur auf diese besondere Weise, weil Sie Ihre List Bullet Absatzformate an einer Liste Stil. Sie wissen nicht, wie dieser out-of-the-box funktioniert.
• Allerdings ... Word nicht Wort sein, ohne ein paar Bugs. Ein Bug, der mit der Steuerung Ihrer Listen auf diese Weise stört, ist, dass die Zunahme Taste und Alt-Shift-Right nicht auf dem ersten List Bullet Absatz in Ihrem Dokument arbeiten Einzug. Stattdessen bewegt sich die gesamte Regelung der Kugeln nach rechts. Also, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Einzug vergrößern, oder verwenden Sie Alt-Shift-Right. auf dem ersten Absatz mit Aufzählungszeichen in Ihrem Dokument.

So bearbeiten Sie bulleting Regelung

Ihre bulleting Regelung ist in Ihrem ListBullets Liste Stil gespeichert. Es ist nicht in den einzelnen Absatz-Formatvorlagen gespeichert. Deshalb:

• Bearbeiten Sie die einzelnen Absatz-Formatvorlagen, wenn Sie Absatz-Einstellungen (zB Leerzeichen vor oder nach) oder die Schriftart des Textes, der die Kugel (z. B., um es groß oder rosa oder fett) folgt ändern möchten. Um einen einzelnen Absatz zu bearbeiten, siehe Wie in Microsoft Word zu ändern .
• Bearbeiten Sie die Liste Stil, wenn Sie die Kugeln, die Position zwischen Aufzählungszeichen und Text, die Größe der Kugel und so weiter ändern möchten. Um Ihre Liste Stil bearbeiten:
  • Klicken Sie in einer Ihrer Aufzählung Absätze.
  • Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Multilevel-Liste Menü-Taste.
  • Sie sehen die ListBullets Liste Stil am unteren Rand des Menüs hervorgehoben.
  • Der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht für die ListBullets Liste Stil und wählen Sie Ändern. Format> Nummerierung. Sie können, wie Änderungen oder alle deine Kugel-Einstellungen (Abbildung 8).
    
    Abbildung 8: Um Ihre Liste zu bearbeiten, mit der rechten Maustaste auf den Namen der Liste Stil in der Multilevel-Liste Menü und wählen Sie Ändern.

Zu schön, um wahr zu sein?

All zu gut klingt, um wahr zu sein? Es ist <g>. Wenn Sie fertig sind immer Ihre Kugeln rechts, könnten Sie daran interessiert, ein Teil des Materials die MVP Menschen zusammen in der Nummerierung haben setzen zu lesen. Beginnen Sie an der Microsoft Word MVP FAQ-Seite , klicken Sie auf FAQ und dann Nummerierung.

Microsoft Word 2013: 5 aufregende neuigkeiten

N ach einer Reihe von Einblicken, Microsoft letzten Monat endlich Windows 8 und die hausgebrauten Oberfläche Tablette, die von Windows Phone 8 gefolgt enthüllt. Und gestern, sondern auch veröffentlicht die Office-2013 Consumer Preview . Microsoft Neuerfindung spree weiterhin mit Office 2013, das eine komplette Überholung in einem Versuch zu halten mit wechselnden Zeiten gehabt hat. Die neue Office-Suite ist ganz eingestellt, um unsere gute alte Excel, Word und PowerPoint zum Besseren zu verändern. Hier sind fünf nützliche Features, die Sie vermissen in den aktuellen Versionen von Word.

Geräumig
MS Word hat keine wesentlichen Änderungen mehr gesehen, seit das Menü und Ribbon-Bar eingeführt wurde. Allerdings hat Wort nun verjüngt, um eine saubere, ordentlich und geräumig Look bieten. Die neue UI stellt eine komplette Sub-Kategorie Textverarbeitung Apps für Menschen, die in einer Ablenkung-freien, übersichtlichen Weise arbeiten möchten. Die weißen und sauberen Look erinnert uns daran, wie Google gezwungen, seinen neuen Gmail Blick auf Benutzer. Microsoft, jedoch plant, damit es flexibel. Es ermöglicht Benutzern, die Ribbon-Oberfläche verbergen, während Sie tippen und ein einfaches Tippen auf eines der Ribbon Überschriften bringt es zurück in Sicht. Auf einfaches Antippen in dem Dokument Bereich der Eingabe beginnen wieder, werden Sie feststellen, dass die Menüs wegrutscht.

Mehr als Worte ...

Read Mode
Microsoft zielt auf eine nahtlose Erfahrung für Benutzer auf allen Plattformen mit Windows 8 zu bieten, und es dauert den Aufwand weiter mit dem neu gestalteten Office-Suite, Office kann jetzt auf mehreren Geräten verwendet werden. Darüber hinaus ermöglicht eine neue Funktion namens Read Mode Nutzern, mühelos replizieren ihre Leseerlebnis auf mehreren Geräten. Es hat die Fähigkeit, automatisch für große und kleine Bildschirme einzustellen. Benutzer können Kommentare hinzufügen, die kommen praktisch wird, wenn man eingefärbte Kommentare mit einem Stift fügen will.

PDFs in Word
Dies ist eines der größten Highlights von Office 2013. Sie können ein PDF direkt in Word. Beim Öffnen der PDF-Datei, behält PDF Reflow die Formatierung des Dokuments, einschließlich der Charts. So können Sie eine PDF-Datei in Word öffnen und die ursprüngliche Formatierung wie Kopf-, Spalten und Fußnoten, wie sie sind und auch bearbeiten Grafiken in. Das gleiche gilt für Tabellen zu, Sie können nun Tabellen bearbeiten, als ob Sie sie erstellt haben. Man kann auch einzubetten eine PDF-Datei in Word.

In den Himmel ...

Konnektivität und Collaborative Features
Die neue Office-Suite wurde mit Konnektivität und Cloud-Funktionen herausgeputzt. Es kommt jetzt mit tiefen Cloud-Integration über Microsofts SkyDrive. SkyDrive ermöglicht den einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente, ist es Ihre Windows-Tablet, Telefon oder PC sein. Microsoft ermöglicht es Benutzern, selbst verknüpfen ihre Konten zu SkyDrive. Zum Beispiel, verknüpfen Sie Ihre Flickr-Konto und betten die Fotos direkt in Word. Microsoft fügt auch den jüngsten Akquisitionen wie Skype und Yammer zur Integration Erfahrung.

Office 2013 die kollaborative Funktionen sind ebenfalls eine Erwähnung wert. Ein neues Feature namens Markup Ansicht hilft die Änderungen verfolgen, dass jeder Mensch macht und eine rote vertikale Linie am linken Rand zeigt die Änderungen, die an dem Dokument und einer Sprechblase wurden am rechten Rand gemacht weist auf das Vorhandensein eines Kommentars.

Dann gibt es auch ein neues Fernseherlebnis Modus namens Reader. Beim Betrachten eines Dokuments in diesem Modus hat jeder Absatz ein kleines Dreieck vor ihm. Beim Klicken auf das Dreieck nach dem Lesen der zugehörigen Nummer, erscheint die Nummer zusammenbricht und mehr Text, ohne zu einer anderen Seite zu blättern.

Word-2013 auch bookmarks Ihre Position, wenn Sie aufhören zu arbeiten an einem Dokument und erneuten Öffnen der Datei, wird es die letzte Position erinnern, auch wenn es von einem anderen Gerät geöffnet wird.

Legen Videos
Sie können Online-Ressourcen innerhalb des Dokuments zu bringen. Ja, hören Sie dieses Recht. Das neue Word bietet Benutzern die Möglichkeit, nach Videos suchen und sehen sie direkt, ohne das Dokument. Sie können auch einbetten, den HTML-Code eines Videos in das Dokument und Videos sofort durch. Im Fall finden Sie das eingebettete Video zu sein scheint recht klein, Microsoft ermöglicht es Ihnen auch, um es einfach zu vergrößern.

Einbetten Videos direkt in Word ...

Die neuen Änderungen von Microsoft sind ein klares Indiz dafür, dass es wieder voll bewaffnet in die mobile Gelände prallte auf seinen Konkurrenten im mobilen Bereich (read Google und Apple) zu nehmen. Es ist immer noch fraglich, aber wenn das neue Microsoft avatar wird es an die Spitze führen. Allerdings haben wir immer noch einen Großteil der Bevölkerung arbeitet auf Laptops und Desktops und der Umzug kann sicherstellen, dass Studenten und Berufstätige können die Vorteile der neuesten OS Microsoft-Version nutzen, und dann nehmen Sie von diesen Vorteilen auf allen anderen Windows-Mobile-Geräte.

10 tolle neue zugänge in Office 2013

Dies ist eine aufregende Zeit für Microsoft als es rollt eine ehrgeizige OS und poliert off ihre Produktivität suite, als abgerechnet "Das neue Büro." In der Suite Core ist Office 2013-Desktop-Anwendungen. Die Änderungen umfassen eine elegante Erscheinung, die das Aussehen von Windows 8, funktionale Verbesserungen und Tie-Ins für SharePoint und SkyDrive zum Speichern von Dokumenten Online widerspiegelt. Darüber hinaus verbessern die verschiedenen Komponenten von Office Web Apps Produktivität in der Cloud, während Windows 8 Oberfläche RT Tabletten ihren eigenen Geschmack von Office erhalten.Du wirst in der Lage sein, um Office 2013-Desktop-Software auf eigene (wie üblich) oder als Teil eines Office 365 Abonnement, das neu eröffnete die Verbraucher und nicht nur für kleine Unternehmen ist erhalten. Obwohl die Software-Hersteller ausgeliefert diesem Monat wird die letzte Ausgabe nicht erreichen Kunden bis irgendwann in der ersten Hälfte des Jahres 2013. Ein Verbraucher Vorschau des Abonnement-basierte Office zur Verfügung gestanden hat im Vorschau-Modus zum öffentlichen Download seit Mitte JuliSollten Sie planen ein Upgrade? Basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen mit den Previews der neuen Word-, Excel-und PowerPoint-, zehn Merkmale machen den Umzug lohnt.Ein. Modern Style-SchnittstelleIm Einklang mit der "Modern" (vormals "Metro") Stil-Schnittstelle, die Sie in Windows 8 zu sehen, ist Office 2013 bekommt einen neuen Look. Vorbei sind die verschiedenen Schattierungen der Farbe, die ältere Schnittstelle sowie die Schatten und Schattierungen, die drei Dimensionen vorgeschlagen dekoriert. Stattdessen ist alles minimalistisch, flach und stark-imitiert die Kacheln auf dem Windows 8 Startbildschirm. Der einzige Hinweis der Frivolität existiert in einem Wasserzeichen Design in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Die Idee ist, dass der neue Look wird Ihnen helfen, auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt von den Objekten schmücken Ihren Bildschirm abgelenkt. Ob die Neugestaltung wird dieses Ziel erreichen oder nicht-Zeit ein oder andere Weise-I sicherlich gerne die schärfere Blick erzählen.

Der Reiniger Moderne Optik erscheinen in Office-2013.

2. Starten ScreensJede Anwendung unterstützt eine neue farbcodierte Startbildschirm-blau für Word, grün für Excel, orange für PowerPoint, grün für Publisher. Wie die anderen Anwendungen "Startbildschirme, zeigt das ein für Word eine Liste der letzten Dokumente. Obwohl die Schaffung eines leeren Dokuments ist die Standardoption, können Sie alternativ eine Vorlage auswählen, online nach Vorlagen oder klicken Sie auf Öffnen Andere Dokumente für ein Dokument auf der Festplatte oder in einem SkyDrive Ordner zu suchen. Diese Bildschirme helfen neuen Benutzern zurechtfinden leichter und erfahrene Anwender schätzen mit allen ihren Möglichkeiten an einem Ort beim Start. Die oberen rechten Ecke des Bildschirms zeigt Details der SkyDrive-Konto, das Sie derzeit in Verwendung protokolliert.

Die neue Start-Bildschirme zeigen eine Reihe von Optionen für die Einführung eines Dokuments.

3. SkyDrive IntegrationOffice-2013 wurde entwickelt, um mit der Cloud-mit SkyDrive und SharePoint zu integrieren, im Besonderen. Das ist eine gute Nachricht, wenn Sie Ihre Arbeit online für ortsunabhängigen Zugriff zu retten, obwohl die meisten kleinen Unternehmen und Einzelpersonen noch retten Dateien lokal bevorzugen. Wenn Sie SkyDrive, die Kontodetails wil erscheinen in der linken oberen Ecke aller Anwendung Bildschirme verwenden, sowie auf ihre Startbildschirme. Klicken Sie auf Ihre Kontodaten an Konten zu wechseln und sie zu verwalten. Wenn Sie ein Dokument, ein Arbeitsblatt oder Präsentation zu speichern, wird die Anwendung zur Einsparung von Ihren SkyDrive-Konto standardmäßig, aber Sie können auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern, wenn Sie es wünschen.Das Amt 2013 Anwendungen standardmäßig auf Speichern auf SkyDrive oder SharePoint, die nicht passen mag Sie. 

 Office-2013-Anwendungen standardmäßig auf Speichern auf SkyDrive oder SharePoint.

4. Synchronisieren über GeräteWenn Sie Ihre Office-Dokumente online zu speichern, werden sie Ihnen zur Verfügung (und andere) von jedem Gerät aus jederzeit über Office 2013 auf einem PC oder Tablet, oder über die WebApps. Microsoft hat bereits die WebApps für Word aktualisiert, Excel, OneNote und PowerPoint mit dem neuen Modern-Style Look und Office-Anwendung Farbcodierung. Darüber hinaus, Word, Excel und PowerPoint speichern Sie die letzten Ort, an dem Sie arbeiten, bevor Sie gespeichert wurden - bis auf den Buchstaben, einer Zelle oder Bild. Diese Funktion macht es einfacher, abholen, wo Sie aufgehört haben arbeiten, auch wenn Sie die Datei öffnen auf einem anderen Gerät als Sie zuletzt verwendet wurde.

Word, halten Excel und PowerPoint verfolgen, wo Sie wurden letzten Arbeitstag, und zeigen Sie diese Position, wenn Sie die Datei wieder öffnen.

5. Touchscreen EinsatzEinige neue Office 2013 Features wurden entwickelt, um die Arbeit mit einem Touchscreen einfacher. Die neue Read Mode in Word ein Dokument öffnet im Lesen Ansicht, die Sie scrollen Sie durch das Dokument swiping horizontal mit Ihrem Finger lässt. Auf einem Desktop mit einem Touchscreen-Monitor, können Sie dieses Verhalten wieder auf den eher traditionellen Seite Navigations-Modus, wenn Sie es wünschen. Klicken Sie auf den Touch-Modus-Taste auf dem Quick Access Toolbar-auf der rechten Seite des Programms logo jedes Anwendungs-und das Farbband Symbolleiste breitet seine Symbole weiter auseinander für einen leichteren Zugang zu den Fingern.Abgesehen von diesen nützlichen Veränderungen ist jedoch, Touch-Integration in Office etwas unregelmäßig. Sie können Gesten wie Tippen, eine Prise, Stretch, Rutsche und swipe für verschiedene Funktionen nicht nutzen. Aber auf einem 24-Zoll-Touchscreen-Monitor, leider waren die Textformatierung Symbole zu klein für mich, genau zu verwenden. So, jetzt, obwohl die Suite ist nutzbar auf einem Touchscreen-Gerät-die ist ein Schritt in die richtige Richtung, es ist noch weit von Touch-freundlich.

Die neue Read Mode in Word 2013 ist für Touchscreens optimiert. Sie können horizontal navigieren, indem swiping mit dem Finger.

6. PDF-BearbeitungIn der Vergangenheit konnte man ein Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern, aber bis jetzt konnte man nicht bearbeiten PDFs in Word, ohne zuerst die Umwandlung in Doc oder DOCX-Format. Das neue Word 2013 können PDF-Dateien öffnen, bearbeiten sie dort, und speichern Sie sie entweder als docx-Dateien oder PDFs. Wenn in Word geöffnet, behält die Datei die Struktur des PDF-Datei, auch für Elemente wie Tabellen. Dieser Fortschritt wird ein großes Plus für viele Anwender, die eine PDF simplyopen und kommen ohne Umschweife zur Arbeit sein kann.

Jetzt können Sie öffnen und bearbeiten von PDF-Dokumenten in Word, ohne sie in ein anderes Format zuerst.

7. Formatieren Aufgabenbereiche in PowerPointFormatieren Bilder, Formen und andere Objekte in PowerPoint ist jetzt noch intuitiver. Der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Format Bild, um die neue Grafik formatieren Aufgabenbereich, der die Formatierung Optionen für dieses Objekt zeigt öffnen. Klicken Sie auf ein anderes Objekt, und die Optionen im Aufgabenbereich ändern, um nur die verfügbaren Optionen für dieses Objekt zu zeigen. Sie können lassen Sie das Fenster geöffnet, wie Sie arbeiten, so dass es sichtbar, ohne überladen Ihren Arbeitsbereich ist.

PowerPoint neuen Aufgabenbereiche legte Formatierungen dauerhaft auf dem Bildschirm, wo man leicht finden und auf sie zugreifen.

8. Einfachere ChartingFür Anwender von der Fülle der Charting-Optionen in früheren Versionen von Excel verwirrt, ist die neue Empfohlene Charts Funktion nützlich. Wählen Sie die Daten zur Grafik und klicken Sie auf Einfügen> Empfohlene Größentabelle Optionen wie Linien-, Balken zu sehen, und Kreisdiagrammen, dass das Programm für Ihre Daten einzusehen. Klicken Sie auf jedes Diagramm eine Vorschau, was Ihre Daten werden wie in dieser Form zu suchen. Nachdem Sie und wählen Sie ein Diagramm erstellen, werden kleine Symbole außerhalb der oberen rechten Ecke des Bildschirms, wenn Sie es, wählen Sie die Ihnen den Zugriff auf mit Diagrammelemente, Stile und Farben zu arbeiten, und mit der Chart-Daten selber.

Excel Empfohlene Charts Tool analysiert die ausgewählten Daten und schlägt geeignete Diagramme, um die Daten anzuzeigen.

9. Mehr Graphics OptionsIn Word, PowerPoint, Excel, Publisher und sogar Outlook, lassen neue Symbole auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste fügen Sie Bilder von Ihrem lokalen PC oder aus verschiedenen Online-Quellen. Die Online-Optionen gehören das Einfügen von Bildern innerhalb des Amtes Clipart-Sammlung online, über eine Bing-Suche, oder von Ihrer eigenen SkyDrive oder Flickr-Konto. (Um Ihrem Flickr-Konto zugreifen können, müssen Sie zunächst Büro zu ermächtigen, um sie zu verbinden.)

Sie können suchen und importieren Bilder von Online-Quellen direkt in Office 2013-Anwendungen.

10. Kundenkonto LoginDie Backstage in Office anzeigen 2013 Anwendungen (über die Registerkarte Datei) enthält eine neue Registerkarte namens Konto (oder 'Office Konto ", in Outlook). Hier können Sie sich bei Ihrem SkyDrive-Konto oder Switch-Konten. Sie können auch eine Liste der angeschlossenen Diensten wie Twitter und Facebook, und fügen Dienste wie LinkedIn und SkyDrive. Die Office Update-Bereich erhalten Sie Informationen über den Status der verfügbaren Updates. Klicken Sie auf Update-Optionen aktivieren oder deaktivieren Updates und eine Geschichte von Office 2013 Updates anzuzeigen.

Sie können die Registerkarte Konto in der Backstage-Ansicht verwenden, um hinzuzufügen und zu verwalten verknüpften Konten, wie SkyDrive, Facebook und Twitter.

Quelle: https://www.pcworld.com/article/2012663/10-awesome-new-additions-in-office-2013.html